Уже и судьи заговорили о замещающем сканировании своих документов и переходе на их электронное хранение

На заседании Президиума Совета судей России 20.05.2025 Судебный департамент доложил о проводимой им работе по подбору зданий и помещений, предназначенных для организации объединенных судебных архивов. При этом было отмечено, что приведение зданий и помещений в надлежащее состояние под размещение судебных архивов требует значительных средств федерального бюджета.

Председатель Совета судей Российской Федерации В.В. Момотов в своем выступлении отметил: «В условиях перехода к электронному правосудию становится еще более актуальной задача по внедрению электронных архивов. Использование устаревших материальных носителей информации является нецелесообразным, поэтому создание объединенных судебных архивов – это тупиковый путь. В связи с этим... поручение Судебному департаменту проработать вопрос о выделении дополнительного финансирования на проведение ретроконверсии и специальной обработки материалов для передачи в Госархив. Если удастся это сделать, то не понадобятся дополнительные помещения для создания объединенных судебных архивов. Кроме того, необходимо уже сейчас сократить сроки хранения документов, в первую очередь по бесспорным делам, поскольку эти документы почти никогда не запрашиваются из архивов»¹. Другие члены Президиума тоже высказывались о нецелесообразности создания объединенных судебных бумажных архивов.

В результате Президиум дал поручение Судебному департаменту продолжить решение проблем архивного хранения судебных документов, в т.ч. проработать вопросы о сокращении сроков хранения бумажных документов (с последующим их уничтожением или передачей в госархивы) и переводе их в электронный формат.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО