Внесены уточнения в Инструкцию по судебному делопроизводству

В Инструкцию по судебному делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.10.2019 № 225) внесли изменения приказом от 30.12.2025 № 264:

1. Уточнили, что данная Инструкция не распространяется на работу с документами, содержащими гостайну, или ДСП (п. 1.11).

2. «Судебный акт (его электронная копия) в форме электронного документа, копия судебного акта в виде электронного образа документа, должны быть изготовлены в формате Portable Document Format/A (PDF/A)». При этом в «электронную подпись в обязательном порядке включается метка доверенного времени, сформированная в момент подписания документа. В случае если по техническим причинам получение метки доверенного времени в момент подписания невозможно, срок окончания действия сертификата ключа электронной подписи, которым подписывается документ, должен истекать не ранее 45 дней с момента подписания» (абз. 4 п. 3.8).

3. В Инструкцию включено детальное описание процедуры изготовления электронных копий: в каких случаях изготавливаются, какие отметки оформляются, кто и какими электронными подписями подписывает. Изготовление электронной копии судебного акта, выполненного в форме электронного документа, без использования ПС ГАС «Правосудие» не допускается.

Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО