Государство планомерно переходит от традиционной системы, в которой статус или право на ведение определенной деятельности подтверждались документом на физическом носителе (студенческий билет, диплом, аттестат, свидетельство, сертификат), к системе, в которой ключевое значение имеет запись в электронном реестре.
Прежде на руках у человека был документ, который подтверждал его права и обязанности. Проверка подлинности такого документа заключалась в визуальном осмотре бланка и печати. Теперь юридически значимым фактом является наличие записи в государственной базе данных; а бумажный документ (если он еще выдается) постепенно превращается во вспомогательный инструмент «для удобства пользования», являющийся выпиской из электронного реестра.
Студенты вузов и научных организаций, ординаторы, ассистенты-стажеры и аспиранты будут получать сведения о своих студенческих билетах и зачетных книжках в электронном виде (по умолчанию).
Для получения этих документов на бумажном носителе надо составить заявление в свою образовательную организацию (порядок этой процедуры организация должна установить в ЛНА).
Вузы и научные организации до 1 марта 2026 года должны были передать соответствующие сведения в федеральную информационную систему (ФИС) об образовании. А оттуда они транслируются на портал госуслуг.
Задумано так, что доступ к электронным студенческим билетам и зачеткам будет через:
- портал госуслуг и
- мессенджер MAX, а также
- электронную информационно-образовательную среду вуза.
Исключение составляют вузы, подведомственные силовым структурам, там студенческие билеты и зачетные книжки будут выдаваться только на бумаге.
Эти изменения в Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» внес Федеральный закон от 29.12.2025 № 539-ФЗ.
Кроме того, с 1 марта 2026 года прекращена выдача физлицам бумажных аттестатов на право подготовки заключений экспертизы проектной документации и/или результатов инженерных изысканий (ст. 49.1 Градостроительного кодекса РФ):
- если раньше в данной статье предусматривалось, что уполномоченный федеральный орган исполнительной власти «выдает квалификационные аттестаты»,
- то теперь он «вносит сведения о физическом лице в реестр лиц, аттестованных...»
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании
«ЭОС», эксперт ИСО
