Top.Mail.Ru

Сколько хранить журналы предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей и акты о результатах периодических медицинских осмотров?

Вопрос

У меня вопрос по срокам хранения следующих документов:

  1. Журнала предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей. По старому перечню я ссылалась на ст. 330 ( 5 л.), хотя в ней нет каких-либо книг и журналов учета, однако по смыслу она наиболее подходила. В новом Перечне даже по смыслу подобрать подходящую статью не представляется возможным. Я поставила ст. 914 (3 г.), однако с этим не согласилась руководитель АХО, в чьем подчинении находятся водители, совершенно справедливо настаивая на том, что данная статья скорее подходит для документов ежегодного профосмотра, а срок хранения данного журнала должен составлять не менее 5 лет. В результате была оставлена ст. 914 со сроком 5 л.
  2. То же касается Актов о результатах периодических медицинских осмотров, которые у нас проводятся ежегодно. Ст. 914 (3 г.) в данном случае «притянута», поскольку в перечне документов этой статьи нет понятия «акты»
Отвечает

Устанавливая сроки хранения документов, необходимо в первую очередь основываться на законодательных и нормативных актах, регламентирующих данное направление деятельности. Вы спрашиваете о сроках хранения документов, касающихся вопроса обеспечения безопасности и охраны труда сотрудников транспортной компании.

Также необходимо оценить практическое значение документов, выделяемых к архивному хранению. Мне кажется, что названные в вопросе документы скорее относятся к разделу 7.3 «Охрана труда» Перечня типовых управленческих архивных документов (2010 г.)1, а не к выбранному Вами разделу 11.1 «Социальное страхование».

Так как в указанных Вами документах фиксируется факт физического здоровья работников (в данном случае – водителей), выполняющих определенные должностные обязанности, связанные с риском для жизни как самого работника, так и лиц, являющихся клиентами Вашей организации, то на мой взгляд, наиболее подходящими являются статьи 646 и 647.

Так же можно рассматривать и статью 626, если считать, что данные, зафиксированные в «Журнале предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей», являются элементом обеспечения техники безопасности на транспорте.

При этом если в период, который охватывают передаваемые на хранение документы, произошли серьезные аварии, повлекшие за собой, например, потерю трудоспособности, то и сроки хранения документов могут быть совсем иными.

Фрагмент документа

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558)

Сноски 1

  1. Полное название документа указано при его цитировании на следующей странице журнала. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как закрывать 2 номенклатуры дел из-за внедрения СЭД

В 2021 году в середине года был переход из одной системы документооборота в другую. Раньше дела были только бумажные и номенклатуры дел в СЭД не было. Но в новой системе существует электронная номенклатура дел, соответственно все документы, которые оформлялись в компании с определенной даты (с 20.07.2021) – были внесены в новые созданные электронные дела и по ним существует своя электронная номенклатура дел. Каким образом необходимо проводить закрытие номенклатуры дел за 2021 год? Отдельно за период с 01.01.2021 по 20.07.2021 в бумажном виде, а потом за период с 20.07.2022 по 31.12.2022 в электронном виде?

Кто списывает исполненный документ «В ДЕЛО»?

Вопрос от администрации города. Если на документе проставлена резолюция руководителем, то после исполнения этот документ должен списать «В ДЕЛО» также руководитель? Какими правовыми актами это можно подтвердить?

Где и сколько хранить учетную политику?

Если учетная политика составлена на 2022 год, но данный документ является приложением к приказу от 2021 года, в дело какого года в итоге его подшивать: —  в дело 2021 года подшивается только приказ, а приложение к нему – в дело 2022 года? —  или приказ и приложение к нему формируются вместе в дело 2021 года?

Об учете судебной переписки

Как правильно вести учет судебной переписки? Регистрировать / хранить судебные письма отдельно или в общем реестре входящих документов?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы? Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Как оформить электронное приложение к бумажному документу? Как их переправить по почте?

Как оформить реквизит «Приложение» в случаях, когда: 1. Письмо и приложение к нему оформлены на бумажном носителе, но отправлены адресату будут только их скан-копии по электронной почте? 2. Письмо оформлено на бумажном носителе, а приложение к нему только в электронном виде, адресату письмо с приложением будет направлено по электронной почте? Что при этом написать на документе-приложении и в самом письме? Покажите, пожалуйста, как это грамотно оформить.