В какую опись включают дело с заголовком «Штатные расписания»: в опись дел по личному составу или в опись дел постоянного срока хранения?

Вопрос
В какую опись включают дело с заголовком «Штатные расписания»: в опись дел по личному составу или в опись дел постоянного срока хранения? Срок хранения штатного расписания, указанный в Перечне типовых архивных документов (2010 год), – постоянно, ст. 71 а). В некоторых организациях я видела составленные описи дел по личному составу, в которые включены дела «Штатные расписания». Как правильно?
Отвечает

Наш читатель совершенно прав, определив постоянный срок хранения штатного расписания по ст. 71 а) ПТУД. Штатное расписание является организационным документом, в котором отражается и закрепляется схема организационной структуры, а также общая штатная численность организации и фонд оплаты труда. Штатное расписание включается в опись дел постоянного срока хранения, особенно если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива.

Исключения из правила возможны, если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива. Постоянный срок хранения может означать в этом случае – «до ликвидации организации», т.е. штатное расписание архивное учреждение может принять на хранение по принципу выборки. Именно в случае ликвидации организации штатное расписание может быть принято на хранение вместе с документами по личному составу (в результате проведенной экспертизы ценности и в соответствии с указаниями и рекомендациями конкретного архива в каждом конкретном случае).

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Срок хранения приказов по воинскому учету

В организации ведется воинский учет и бронирование граждан, находящихся в запасе. При изменении персональных данных забронированного работника необходимо внести изменения в список забронированных работников, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ. Изменения необходимо внести приказом. К какому типу приказов его отнести? Какой срок хранения у журнала учета приказов по воинскому учету и бронированию граждан, находящихся в запасе?

Что указать в номенклатуре дел вместо постоянного срока хранения

Организация не является источником комплектования государственного архива. В Перечне 2019 года установлено, что такие организации могут не хранить постоянно документы, для которых Перечнем 2019 года установлен срок хранения «постоянно». Как оформить это в номенклатуре дел?

День регистрации документа включается в срок его исполнения?

В бюджетном учреждении возник вопрос, касающийся исчисления сроков исполнения документов. Подскажите, пожалуйста, включается ли день регистрации документа в срок его исполнения? Зависит ли это от времени регистрации документа? В каких нормативных, методических документах это указано?

Можно регистрировать протоколы всех комиссий в одном журнале?

Вопрос о регистрации протоколов – нужно вести журнал их регистрации или нет? Протоколы заседаний (комиссия по охране труда, общее собрание трудового коллектива, заседание комиссии по поступлению и выбытию активов, заседание комиссии по противодействию коррупции и т.п.) возможно ли регистрировать в одном журнале или каждая комиссия регистрирует протоколы в своем журнале?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?