В № 4 за 2013 год были рассмотрены и практический, и теоретический аспекты сшивания многостраничных документов. Оно необходимо для обеспечения целостности документа как материального носителя информации.
Обязательность способа сшивания в момент нотариального удостоверения, а также техника и материалы сшивания напрямую не регламентируются Правилами нотариального делопроизводства (утв. приказом Минюста России от 19.11.2009 № 403 (в редакции приказа от 23.11.2010 № 360) и решением правления Федеральной нотариальной палаты от 18.11.2009 № 11/09).
Конечно же, техника сшивания – это «ремесло» нотариуса, который занимается частной практикой, или нотариуса, который совершает нотариальные действия, работая в государственной нотариальной конторе. Давайте исходить из прямых значений слов и смысла понятий, применяемых в законодательстве и нормативных правовых актах. Если в них говорится именно о сшивании и прошивании (а не о скреплении), то никакой степлер с металлическими скобами применяться не может.
Так, ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в ред. от 05.04.2013) устанавливает, что листы документа, представленного для совершения нотариальных действий, объем которого превышает один лист, должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.
В тексте Правил нотариального делопроизводства неоднократно упоминается необходимость прошивать документы и подшивать их в дела, а в п. 83 напрямую говорится, что концы нити, которой прошиты документы дела, или места скрепления листов заклеиваются бумажной наклейкой, на которую ставится оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации таким образом, чтобы часть оттиска была расположена на бумажной наклейке, а часть – на листе.
Все это означает прежде всего применение ниток при сшивании (на практике оптимальным является сшивание многостраничного документа на три отверстия льняными или хлопчатобумажными нитками). Впрочем, сейчас на рынке есть довольно много материалов для оформления удостоверительных надписей нотариусов – тонкие ленты различных цветов, разного цвета и формы наклейки с клеящей поверхностью и т.п. Необходимо только помнить, что чем проще и «натуральнее» материалы для сшивания, тем более они пригодны для долговременного или постоянного хранения удостоверяемых документов.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Есть ли какой-то установленный срок для закрытия номенклатуры дел? Сбились с ног, уговаривая структурные подразделения заполнить графу «Количество дел» в номенклатуре – ведь без этой графы не получится составить итоговую запись!
Ответьте, пожалуйста, корректно ли внесение в штатное расписание организации двойной должности, в наименовании которой две должности указаны через запятую? Например, «Первый заместитель главы администрации, начальник управления». Если это некорректно, поясните, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться для внесения изменений в наименование должности либо каким образом просто парировать аргумент «покажите, где написано, что так нельзя?!»
В дело сформированы документы, созданные на бумаге формата А3. А поскольку папка-обложка имеет формат А4, то «не влезающие» в папку края документов складывались таким образом, чтобы документ привести к формату А4. В результате толщина дела получилась более 6 сантиметров. Неужели надо расшивать?
В журнале «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 12` 2019 в статье «Приказы: оформляем по требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций» автора Веры Иритиковой написано: «...в конце заголовка точка не ставится, заголовки не заключаются в кавычки и не подчеркиваются...» А можно уточнить пункт ГОСТа 2016 года, где написано о том, что заголовок не берется в кавычки? Я не смогла эту информацию найти ни в ГОСТе 2016 года, ни в новой его версии 2025 года. У нас на работе на принцип идут: действуют с точки зрения грамматики, когда названия нужно заключать в кавычки.
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
