Что делать, если в записи о приеме на работу в трудовой книжке указано сокращенное название организации и поставлена печать?

Считаем, что допущенная ошибка не является критичной и исправлять ее способом признания уже сделанной в трудовой книжке записи недействительной не следует.

В соответствии «с духом и буквой» письма Федеральной службы по труду и занятости от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 «О наличии в трудовой книжке печати кадровой службы или другой печати работодателя» при ведении трудовых книжек самой главной задачей является соблюдение прав работника и подтверждение фактов его работы у данного работодателя на основании информации о наименовании работодателя ­(юридического лица) и месте его нахождения.

Даже если при внесении записи о приеме на работу в трудовую книжку наименование работодателя указано сокращенно, то в оттиске печати («главной» печати или печати отдела кадров) по внешнему кругу должно быть указано полное наименование организации и место ее нахождения. Надеемся, конечно, что печать организации спроектирована и изготовлена правильно. Таким образом, в данной ситуации одна ошибка (проставление печати) ­нейтрализует и исправляет другую (сокращенное наименование ­организации).

Поэтому рекомендуем проверить правильность и полноту самой записи о работе в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) – дата начала трудового договора, название управленческого действия, обозначающего юридический факт (назначен на должность; принят), наименование должности, специальности или профессии с указанием ­квалификации и наименование структурного подразделения организации.

А запись об увольнении работника на основании приказа по личному составу, действительно, нужно будет удостоверить:

• подписью сотрудника, на которого приказом руководителя организации возложена обязанность по ведению трудовых книжек, и
• печатью организации или печатью отдела кадров.