Да, такой приказ есть, и на его основании изменен срок хранения паспортов сделок (ПС), который установлен ст. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
Только заметьте, что в приказе от 16.02.2016 № 403 установлен 15-летний срок хранения паспортов сделок в кредитных организациях. А в организациях, совершающих внешнеторговую сделку, срок хранения остается постоянным (ст. 453 Перечня).
Паспорт сделки – это досье, в котором первым документом является учетная форма, которая собственно и называется «паспорт сделки», а далее формируются контракт и другие документы, необходимые для его выполнения. Срок хранения паспорта сделки исчисляется по общему архивному правилу – с 01 января календарного года, следующего за годом исполнения контракта / завершения делопроизводством или годом последнего использования документа в процессе составления отчетности (так советуют эксперты в области налогообложения).
Если вы работаете в банке, и ваш клиент завершил внешнеторговую сделку в 2016 году, то срок хранения паспорта сделки будет исчисляться с 01 января 2017 года, тогда храниться паспорт сделки будет до 2031 года включительно, а в 2032 году он может быть выделен к уничтожению.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Подскажите, пожалуйста, в каком месте в новом стандарте сказано, что теперь заголовок обязательно составлять для всех документов.
В организации имеется ряд локальных нормативных актов, которые более 10 лет не актуализировались. Можно ли приказом общества придать им статус «справочный / рекомендательный»?
К какому виду документов (локальных нормативных актов) относится Политика в области качества? Требуется ли обязательное издание приказа об утверждении и введении ее в действие? Каковы установленные требования к порядку ее оформления?
У нас возникают сложности с «уважаемой» бухгалтерией. Когда они готовят приказы, то бронируют у нас (в отделе делопроизводства) номер. Но потом не всегда эти документы издаются той датой, когда бронировался номер, и тогда может получиться так: № 30 от 01.06.2026, № 32 от 01.06.2026… и № 31 от 16.06.2026 (сюрприз от бухгалтерии) или вообще в этом месяце приказ так и не подпишут. Как лучше навести порядок? (при том, что диктовать главбуху мы не можем).
Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?
В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?
Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.
Как правильно писать: «представляем информацию» или «предоставляем информацию» по запросу; «представляем документы» или «предоставляем» их?
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
