Использование в текстах распорядительных документов слов «ПРИКАЗЫВАЮ:», «ПРЕДЛАГАЮ:», «ОБЯЗЫВАЮ:» приближает их к терминам делового стиля русского литературного языка. В специальной литературе они иногда и рассматриваются как термины, поскольку в них отражается принцип принятия решения - единоначалие. Потому констатирующая часть распорядительного документа завершается глаголом в первом лице единственного числа: Я «ПРИКАЗЫВАЮ:» или «ОБЯЗЫВАЮ:».
Давайте посмотрим, как данный аспект урегулирован в действующем стандарте на оформление организационно-распорядительных документов, и в том, что должен его сменить в июле следующего года:
Фрагмент документа
Ныне действующий ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
3.20... В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
Фрагмент документа
С 1 июля 2018 г. должен вступить в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
В приказах текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю»).
Слова «РАСПОРЯЖАЮСЬ:» мы здесь не видим. Но эти национальные стандарты являются в настоящее время нормативно-техническими документами добровольного применения (кто-то выражается короче: носят рекомендательный характер). Слово «РАСПОРЯЖАЮСЬ:», как и требуется, сформулировано в первом лице единственного числа. Поэтому закрепите в Инструкции по делопроизводству организации возможность его использования в распоряжениях.
И тогда руководитель сможет проявить свой личный лингвистический стиль. В течение срока его полномочий распоряжения будут оформляться с этой особенностью. Она не противоречит требованиям нормативных правовых актов. Самое главное другое - распоряжение должно быть издано в соответствии с полномочиями руководителя - автора документа, а сформулированные поручения должны быть точными, краткими и понятными всем исполнителям.
