Приказ по основной деятельности издается в одном-единственном экземпляре, который является подлинником и имеет юридическую силу. Он должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами, служить доказательством законности управленческих решений. Он имеет постоянный срок хранения в силу своей ценности.
Обратите внимание, что по отношению к документам предпочтительно употреблять термин «подлинник», хотя в устной речи слова «подлинник» и «оригинал» обычно употребляются как синонимы.
Терминологический ГОСТ Р 7.0.8-2013 закрепил следующие определения:
-
«подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения»;
-
«подлинник документа – первый или единственный экземпляр документа».
Определение понятия «оригинал» в стандарте отсутствует.
А вот словарь «Управление документами. Термины и определения» (М.: ВНИИДАД, 2013) значение терминов «подлинник официального документа» и «подлинный документ» определяет так же, как и ГОСТ Р 7.0.8-2013. При этом термин «оригинал» отражается в словаре в следующем значении:
- «оригинал документа – экземпляр документа, с которого изготавливается копия».
