Top.Mail.Ru

Обязательно ли наличие герба (эмблемы) в приказах?

Вопрос
Обязательно ли наличие герба (эмблемы) выше наименования организации в приказах, если в письмах он размещается?
Отвечает

Короткий ответ: не обязательно, если ваша организация не является государственной или органом местного самоуправления.

В подробном ответе поясним, почему именно. Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 на бланках документов присутствуют полное наименование организации и герб (или эмблема) выше него. Но приведенные в ГОСТ варианты оформления документов (в т.ч. приказа) являются всего лишь рекомендательными примерами. Организация сама должна утвердить свой общий бланк документов и бланки отдельных видов документов, определившись, будет ли там помещаться герб / эмблема. Бланки утверждаются в составе Инструкции по делопроизводству или приказом первого руководителя.

Типографское изготовление бланков требует дополнительных ресурсов (хотя и позволяет отпечатать красивый герб / эмблему, является дополнительной защитой от фальсификации). Поэтому некоторые организации изготавливают на них только письма. Таким образом, вполне возможна ситуация, когда в одной и той же организации письма содержат герб / эмблему, а другие виды документов нет.

Но есть более дешевый способ размещения герба / эмблемы на всех организационно-распорядительных документах. Организация может утвердить особенности их изготовления, прописав возможность их распечатки на принтере в черно-белом варианте.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Срок хранения заявлений, которые рассматриваются на ОСУ

Какой срок хранения заявления о принятии участников в ООО, заявлений о внесении / изменении / увеличении вклада участником Общества в уставной капитал ООО, а также срок хранения визовых экземпляров этих заявлений?

Как поделить на тома личное дело? Как это оформить?

Сформировано личное дело объемом более 600 листов. Толщина, соответственно, свыше 4 см. Очевидно, что дело необходимо будет разделять на тома, но как при этом их оформить, чтобы было понятно, что это не три личных дела, а одно?

Изменение к штатному расписанию

Ситуация: В организации изменения к штатному расписанию оформляются приказом по основной деятельности с приложением к нему этого штатного расписания по форме № Т-3. Однако форма № Т-3 по волевому решению начальника Отдела труда и заработной платы не передается в Отдел ДОУ для приобщения к указанному приказу, которым вносятся изменения или утверждается новое штатное расписание. Возможно ли оформлять изменения к штатному расписанию без приказа, используя только форму № Т-3, но с  внесением изменений в саму форму (см. пример ниже, где оранжевым цветом выделены предлагаемые изменения): – заменить «УТВЕРЖДЕНО» на «УТВЕРЖДАЮ»; – удалить ссылки на дату и номер приказа, оставив только дату утверждения? Какую информацию тогда следует вносить в поля «Номер документа» и «Дата составления»? Данный документ будет находиться в деле Отдела труда и заработной платы в соответствии с номенклатурой дел.

Правила делового этикета, отличающиеся для дам и кавалеров

Включает ли деловой этикет какие-то правила поведения, которые различаются для женщин и мужчин?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?