Как писать наименование организации в бланках документов?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 04 / 2019

Вопрос

Наименование организации – автора документа в ГОСТ Р 7.0.97-2016 во всех примерах пишется строчными буквами, в тексте стандарта не нашла конкретных указаний на этот счет. Но на практике часто встречаются бланки документов, где наименование организации-автора напечатано только заглавными буквами. Откуда пошла такая практика? Стоит ли теперь ее считать неуместной?

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Считать такую практику неуместной не следует. Наименование организации, напечатанное на бланке прописными буквами и жирным шрифтом вверху документа и даже разными цветами (но не более 2), действительно, привлекает внимание, легко воспринимается и зрительно запоминается.

Бланк является «лицом» компании, а значит, кроме службы делопроизводства им занимаются службы-PR и агентства, разрабатывающие бренды. Для них бланки – обязательные элементы фирменного стиля вместе с визитками, конвертами и сувенирной продукцией. В книгу фирменного стиля (brend-book) обычно включают бланк письма (формата А4 и А5), бланки для поручений руководителя и внутренних служебных записок, форматы презентаций и т.п. ГОСТ Р 7.0.97-2016 не устанавливает конкретных требований к гарнитурам и размерам шрифтов. В проекте книги фирменного стиля вы можете встретить разные и, к сожалению, почти всегда неправильные зрительные образы бланка. Все предложения разработчиков служба делопроизводства должна контролировать, участвуя в их согласовании и проверяя состав и правильность оформления реквизитов бланков документов. А решения о цвете, размере и гарнитуре шрифта будет принимать руководство организации.