Top.Mail.Ru

Как писать наименование организации в бланках документов?

Вопрос
Наименование организации – автора документа в ГОСТ Р 7.0.97-2016 во всех примерах пишется строчными буквами, в тексте стандарта не нашла конкретных указаний на этот счет. Но на практике часто встречаются бланки документов, где наименование организации-автора напечатано только заглавными буквами. Откуда пошла такая практика? Стоит ли теперь ее считать неуместной?
Отвечает

Считать такую практику неуместной не следует. Наименование организации, напечатанное на бланке прописными буквами и жирным шрифтом вверху документа и даже разными цветами (но не более 2), действительно, привлекает внимание, легко воспринимается и зрительно запоминается.

Бланк является «лицом» компании, а значит, кроме службы делопроизводства им занимаются службы-PR и агентства, разрабатывающие бренды. Для них бланки – обязательные элементы фирменного стиля вместе с визитками, конвертами и сувенирной продукцией. В книгу фирменного стиля (brend-book) обычно включают бланк письма (формата А4 и А5), бланки для поручений руководителя и внутренних служебных записок, форматы презентаций и т.п. ГОСТ Р 7.0.97-2016 не устанавливает конкретных требований к гарнитурам и размерам шрифтов. В проекте книги фирменного стиля вы можете встретить разные и, к сожалению, почти всегда неправильные зрительные образы бланка. Все предложения разработчиков служба делопроизводства должна контролировать, участвуя в их согласовании и проверяя состав и правильность оформления реквизитов бланков документов. А решения о цвете, размере и гарнитуре шрифта будет принимать руководство организации.

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужны ли согласия для хранения персданных опекаемых и опекунов?

Веду архив в организации, и у меня возник вопрос касательно персональных данных. Включаем ли мы персональные данные (скан паспорта, СНИЛСа, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т.д.) в дело, если это документы опекаемых или опекунов?

Соотношение дат согласования, утверждения, исполнения

Разработан проект локального нормативного акта. К проекту прилагается лист согласования, в котором оформлены визы разработчика, контролера и согласовывающих подразделений. ЛНА вводится в действие приказом, который подписывается генеральным директором. Просим разъяснить, может ли дата согласования проекта ЛНА быть более ранней, чем дата утверждения или согласование и утверждение должны быть проведены одной и той же датой?

Скан-копии: исполняем, сдаем в архив?

В наш адрес поступают документы на бумажном носителе, скан-копии бумажных документов и электронные документы, подписанные ЭП. В период пандемии значительно увеличился объем скан-копий, поступивших в электронной форме по каналам электронной связи. Можно ли их регистрировать как входящие и направлять на рассмотрение? Учитывая специфику государственного органа, часть документов (скан-копий) будут формироваться в протоколы заседаний, в составе которых будут переданы на постоянное хранение в государственный архив. Какими нормативными актами регулируется процесс работы с этой категорией документов?

Копии распорядительных документов включать в акт об уничтожении?

Нужно ли включать в Акт об уничтожении такие документы, как, например, «Приказы по основной деятельности. Копии». Очень сильно спорим с коллегами по данному вопросу. Считаю, что все документы по номенклатуре имеют 2 варианта «списания» из делопроизводства: или в описи (постоянного и свыше 10 лет хранения), или в акт на уничтожение (до 10 лет). Коллеги считают ненужным включать в акт копии распорядительных документов, которые направляются в подразделения и формируются подразделениями в соответствующие дела по их номенклатуре дел.

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?