Если приложения хранить не с утвердившими их приказами?

Рассмотрим случай 1. Документы-приложения к приказам являются локальными нормативными актами (ЛНА) организации и могут существовать, применяться и контролироваться как совершенно самостоятельные документы. Желательно разработать в организации Регламент издания локальных нормативных актов (организационных документов), в котором устанавливаются: система их учета и структура индекса, срок действия, порядок внесения изменений, а также ответственность за их учет, использование (выдачу копий в подразделения) и обеспечение сохранности. Обратите внимание:

• в такой ситуации «учетный номер», присвоенный в центральном управлении организации труда, должен быть идентификационным индексом и оформляться в заголовочной части документа (как в Примере 1);
• а поручение в приказе рекомендуем отредактировать так, как показано в Примере 2.

Случай 2. Да, дополнительное соглашение к трудовому договору в таком приказе необходимо, только основание лучше сформулировать так, как показано в Примере 4.

Если же издается приказ о временном исполнении обязанностей по руководству организацией или подразделением, то дополнительным основанием для него будет устав организации (если там зафиксировано, что заместитель по должности исполняет обязанности первого руководителя), решение органа управления организацией (протокол общего собрания участников, протокол заседания совета директоров об исполнении обязанностей единоличного исполнительного органа, т.е. первого руководителя), служебная записка вышестоящего руководителя (об исполнении обязанностей руководителя курируемого структурного подразделения) и т.п. управленческие документы (Пример 3).

Количество листов и экземплярность в основании к приказам не указывается, эти данные оформляются только в реквизите «отметка о наличии приложений».