Разный срок хранения документов по личному составу

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 04 / 2022

Вопрос

При согласовании номенклатуры дел у вышестоящего архивного учреждения возник вопрос: как суд сможет уничтожать документы по личному составу, срок хранения которых истечет через 50 лет, если личные дела судей будут продолжать храниться до 75 лет? Архивное учреждение настаивает на 75-летнем сроке хранения всех документов по личному составу. Я руководствуюсь следующими статьями Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения (приказ Судебного департамента при Верховном суде РФ от 23.12.2021 № 245): 74 б; 323; 403; 405 а; 406; 407 а, г, д; 425 а, б, в. Все апелляционные суды, и наш в том числе, образовались после 2003 года, поэтому я выбираю срок хранения 50 лет. Подскажите пожалуйста, как разрешить сложившуюся ситуацию.

Отвечает

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Проекты номенклатур дел на согласование направляют обычно источники комплектования государственных (муниципальных) и ведомственных архивов. Но в любом случае вопрос необходимо решать с организационных позиций.

Проект номенклатуры дел на первом этапе согласования рассматривается экспертной комиссией (ЭК), которая должна быть создана в вашем арбитражном суде. Вы не выбираете срок хранения, а обосновываете его на основании требований действующего...