Минтруд России получил вопрос от любителя русского языка, который просит разъяснить, какими видами рисунков, росписей и разрисовки следует покрывать документы при ознакомлении с ними. В ТК РФ 18 раз используется выражение «под роспись» в контексте, указывающем на необходимость получения от работника подписи на документе. Но согласно утвержденным Правительством РФ спискам нормативных словарей1 под росписью понимается совсем не подпись, а покрытие рисунком, росписью; разрисовка; декоративная живопись на стенах, потолках зданий и предметах быта; либо письменный перечень, список чего-либо.
Минтруд России признал тот факт, что в ТК РФ содержится словосочетание «под роспись», которое используется для подтверждения факта ознакомления работника с определенным документом или информацией. Затем ведомство сослалось на п. 58 утратившего силу с 01.03.2025 ГОСТа Р 7.0.8-20132, согласно которому подпись – это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица. Сослался Минтруд России и на одно из значений слова «расписать» в Толковом словаре государственного языка Российской Федерации.
Тем не менее добавим, что согласно правилам русского языка говорить «поставить роспись на документе» неверно. Правильно – «поставить подпись на документе».
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Ответ Минтруда действительно поражает степенью глубины филологических познаний и навыками использования источников для доказательной базы :)
Если обратиться к действующему ГОСТ 7.0.8.2025, то "подпись" - реквизит документа на бумажном носителе. подтверждающий его подписание, а "подписание документа" - удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
В свою очередь, Толковый словарь государственного языка Российской Федерации определяет слово "подпись" как "фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо" и не содержит упоминания слов "роспись" или "расписать" в значении "поставить подпись", "подписать (документ)".
Часто путают слова "подпись" и "роспись". Причины этой ошибки те же, что и в ситуации надеть/одеть или представить/предоставить: разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же дополнительную путаницу вносит и глагол "расписаться". Согласитесь, что "расписаться" и "расписать" это не совсем одно и тоже. Расписаться, т.е. оставить свой автограф, можно и в документе, и на стене. А вот расписать документ (т.е. выдать поручение по его исполнению) совсем не то же самое, что расписать стену. Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе.
Вывод:
- если требуется документ заверить подписью (собственноручной или электронной) или ознакомить работников с документом, используем в зависимости от контекста либо глагол "подписать", либо существительное "подпись": Иван Иванович, подпишите приказ. Татьяна, поставь свою подпись на договоре. Ольга Сергеевна, ознакомьтесь с должностной инструкцией под подпись;
- если требуется выдать поручение по документу, уместен глагол "расписать": Маша, попроси Ивана Ивановича расписать документ Петрову;
- если хочется на унылой стене что-то красочное лицезреть, глагол "расписать" как нельзя кстати: Сергей, а распиши-ка мне эту серую стену под хохлому, да поярче.
Благодарим Вас за столь подробный, логичный и полезный комментарий :)
Подскажите, пожалуйста, каков срок хранения приказа на дополнительный день отдыха для донора крови.
Для регистрации приказов по основной деятельности был заведен журнал с книжным переплетом. При заведении журнала его прошили, все листы пронумеровали. Однако в течение года журнал был заполнен не полностью. Какое количество листов в деле следует указать на обложке: сколько всего листов в журнале или сколько листов заполнено?
Каким видом приказа назначать ответственных за делопроизводство в подразделениях, за эксплуатацию лифтов, определение начальной минимальной цены при закупках, отходы и т.д.? Когда нужен кадровый приказ, когда по основной или административно-хозяйственной деятельности? Сколько их хранить? Как отличить индивидуальную и типовую должностные инструкции? Какие у них сроки хранения?
Когда надо успеть исполнить запрос, требование госоргана о представлении документов / информации? Какие санкции за нарушение срока есть для должностных лиц и организаций? На эти вопросы даем ответы, учитывая специфику отдельных госорганов. В прошлом номере журнала разбирались с запросами правоохранительных органов (прокуратура, полиция, Следственный комитет, ФСБ России), в этом займемся налоговыми органами, трудовой инспекцией и другими органами государственного, муниципального контроля. Покажем, как правильно рассчитать срок исполнения различных требований: как определить дату получения в зависимости от способа доставки (лично, «Почта России», электронная почта, личный кабинет на сайте госоргана, ТКС) и вида госоргана (это важно, т.к. отсчет срока начинается на следующий день после получения)? что делать, если срок истекает в нерабочий день, – успеть исполнить в предыдущий или можно на следующий рабочий день? Когда можно отказать госоргану в представлении запрошенных сведений, документов? Как написать об их отсутствии? Как предупредить в сопроводительном письме о наличии в них персональных данных? Почему коммерческая тайна – не преграда?
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
