Минтруд России получил вопрос от любителя русского языка, который просит разъяснить, какими видами рисунков, росписей и разрисовки следует покрывать документы при ознакомлении с ними. В ТК РФ 18 раз используется выражение «под роспись» в контексте, указывающем на необходимость получения от работника подписи на документе. Но согласно утвержденным Правительством РФ спискам нормативных словарей1 под росписью понимается совсем не подпись, а покрытие рисунком, росписью; разрисовка; декоративная живопись на стенах, потолках зданий и предметах быта; либо письменный перечень, список чего-либо.
Минтруд России признал тот факт, что в ТК РФ содержится словосочетание «под роспись», которое используется для подтверждения факта ознакомления работника с определенным документом или информацией. Затем ведомство сослалось на п. 58 утратившего силу с 01.03.2025 ГОСТа Р 7.0.8-20132, согласно которому подпись – это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица. Сослался Минтруд России и на одно из значений слова «расписать» в Толковом словаре государственного языка Российской Федерации.
Тем не менее добавим, что согласно правилам русского языка говорить «поставить роспись на документе» неверно. Правильно – «поставить подпись на документе».
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
Ответ Минтруда действительно поражает степенью глубины филологических познаний и навыками использования источников для доказательной базы :)
Если обратиться к действующему ГОСТ 7.0.8.2025, то "подпись" - реквизит документа на бумажном носителе. подтверждающий его подписание, а "подписание документа" - удостоверение документа собственноручной или электронной подписью должностного или физического лица по установленной форме.
В свою очередь, Толковый словарь государственного языка Российской Федерации определяет слово "подпись" как "фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо" и не содержит упоминания слов "роспись" или "расписать" в значении "поставить подпись", "подписать (документ)".
Часто путают слова "подпись" и "роспись". Причины этой ошибки те же, что и в ситуации надеть/одеть или представить/предоставить: разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же дополнительную путаницу вносит и глагол "расписаться". Согласитесь, что "расписаться" и "расписать" это не совсем одно и тоже. Расписаться, т.е. оставить свой автограф, можно и в документе, и на стене. А вот расписать документ (т.е. выдать поручение по его исполнению) совсем не то же самое, что расписать стену. Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе.
Вывод:
- если требуется документ заверить подписью (собственноручной или электронной) или ознакомить работников с документом, используем в зависимости от контекста либо глагол "подписать", либо существительное "подпись": Иван Иванович, подпишите приказ. Татьяна, поставь свою подпись на договоре. Ольга Сергеевна, ознакомьтесь с должностной инструкцией под подпись;
- если требуется выдать поручение по документу, уместен глагол "расписать": Маша, попроси Ивана Ивановича расписать документ Петрову;
- если хочется на унылой стене что-то красочное лицезреть, глагол "расписать" как нельзя кстати: Сергей, а распиши-ка мне эту серую стену под хохлому, да поярче.
Благодарим Вас за столь подробный, логичный и полезный комментарий :)
Допускается ли внесение изменений в приказ о внесении изменений, который вступит в силу 17 декабря 2025 года?
Прошу вас разъяснить следующие вопросы, ответы на которые необходимы для правильного формирования номенклатуры дел, а именно: 1. Относится ли «Распоряжение о проведении стажировки на рабочем месте сотрудника / о проведении стажировки на высоте….» к кадровым документам «По личному составу»? 2. Как определяются сроки хранения данных распоряжений?
Показываем алгоритм действий (из нормативных документов) и тонкости его выполнения (из практики). Когда надо закрывать номенклатуру дел. Как заполнить резервные строки номенклатуры дел или оформить дополнение к ней, если в течение года были сформированы дела, не предусмотренные изначально. Как заполнить графу 3 «Количество томов (частей)» для бумажных, электронных, гибридных и переходящих дел. Как срок хранения влияет на разбивку дела на тома. Как указать, что запланированное в номенклатуре дело так и не было заведено. Как заполнять итоговые записи структурным подразделениям и к сводной номенклатуре дел организации. Какие данные из них помогут архиву сформировать бюджет и защитить его перед руководством.
Делимся опытом конкретной компании. Чем поможет Excel, если есть СЭД. Какую структуру данных можно собирать в Excel помесячно с подведением итогов за год. Почему сведения по разным направлениям лучше собирать на разных листах Excel и потом объединять их в сводной таблице. Как суммировать значения отдельных разбросанных ячеек или их непрерывного диапазона, вписывая формулу вручную или используя функцию «СУММ» или инструмент «Автосумма» (какой вариант для чего удобнее использовать). Как вставлять другие математические функции и формулы. Как в формуле использовать значения ячеек другого листа. Как наследовать данные из одной ячейки в другую. Как дублировать формулу в соседние ячейки итоговой строки или столбца (какие тонкости при этом учитывать). Как включить автоматический пересчет формул при изменении данных в исходных ячейках. Как таблицы с готовыми расчетами и сделанные на их основе диаграммы можно перенести в вордовский файл для оформления документа.
В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?
Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
издательства ООО "Бизнес-Арсенал"
можно в любом отделении почты:
