Правительство РФ постановлением от 04.03.2026 № 226 утвердило изменения в «Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности», которое было утв. 03.11.1994 № 1233. Перечислим самое значимое.
Кому рекомендовано руководствоваться Положением: не только организациям, перечисленным в его названии, – теперь это не только все госорганы и органы местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, организации с госучастием, список завершает формулировка «иным юридическим лицам»!
Руководитель организации (или уполномоченное лицо) теперь единолично определяет порядок копирования, передачи, уничтожения и вообще всего оборота документов ДСП в пределах своей организации.
Раздел 2 «Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения» переработан с целью добавления специфики работы с электронными документами ДСП. В частности, сказано, что обмен электронными документами ДСП между организациями осуществляется:
- только в информационных системах, отвечающих установленным требованиям информационной безопасности, и
- в соответствии с «Правилами обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия», утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2021 № 1264.
При изготовлении документа с пометкой «ДСП» на бумажном носителе на обороте последнего листа каждого экземпляра документа или в учетных формах указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и лица, отпечатавшего документ, и дата печатания документа. Однако добавлено, что номер экземпляра не проставляется на электронных документах и подлинниках документов, подписанных собственноручной подписью в единственном экземпляре.
Пометка «Для служебного пользования» (ДСП) проставляется не только на документах (и на их проектах), но и на «приложениях, содержащих служебную информацию ограниченного распространения».
Документы ДСП на бумажном и иных материальных носителях должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).
В пункте 2.6, регламентирующем порядок уничтожения документов, введено требование о составлении акта о выделении к уничтожению. Уничтожение бумаг допускается путем шредирования (измельчения) или иным способом, исключающим возможность восстановления содержания документов. Уничтожение электронных документов осуществляется либо посредством физического уничтожения носителя, либо путем гарантированного удаления информации без возможности восстановления.
Передача документов и дел от одного работника другому, но и печать на бумажном носителе электронных документов и их копирование осуществляются только с разрешения руководителя организации или уполномоченного должностного лица.
Уточнено, что снятие пометки ДСП «осуществляется на основании решения должностного лица, установившего указанную пометку, либо должностного лица вышестоящей организации, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, а также на основании решения вышестоящего руководителя в порядке, предусмотренном инструкциями по делопроизводству в организациях».
