Срок хранения журналов учета производственного обучения

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 08 / 2026

Вопрос

В организации имеются журналы учета технической учебы, в которых фиксируются проведенные занятия по производственной деятельности (например: разбор замечаний после получения отрицательных заключений ГГЭ, новости законодательства, результат посещения курсов повышения квалификации – обмен опытом, опыт работы в корпоративной информационной системе по управлению качеством и т.д.). Какой срок хранения устанавливается для таких документов?

Отвечает

Валентина Янковая

канд. ист. наук, доцент Российского государственного гуманитарного университета

Как известно, сроки хранения документов устанавливаются перечнями документов, которые в соответствии со ст. 6 и 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» утверждаются:

типовые – Росархивом,
а ведомственные – федеральными органами государственной власти и иными госорганами Российской Федерации.

Такого вида документов, как журналы учета производственного обучения, нет в Перечне типовых архивных управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Срок хранения этих документов установлен в ведомственном Перечне Минпросвещения России. В соответствии со ст. 745 данного Перечня срок хранения составляет 3 года. Правда, этот срок установлен для образовательных организаций, но если в образовательных организациях он составляет 3 года, то в иных организациях (вопрос возник на предприятии) его не стоит делать больше.

Фрагмент документа

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства просвещения Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Министерства просвещения РФ от 27.08.2025 № 624)

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов				Приме- чание
Номер статьи	Вид документа	в цент- ральном аппарате Мин- просве- щения России	в об- разова- тельных органи- зациях	в на- учных органи- зациях	в иных под- ведом- ственных органи- зациях	Приме- чание
745	Журналы учета производственного обучения, факультативных занятий	–	3 года	–	–	–