Большинство практиков не совсем правильно понимают, на какие организации распространяются ведомственные перечни в обязательном порядке. Данный вопрос разбираем на примере перечней для сельскохозяйственных предприятий, т.к. именно об этом нас спросил подписчик. Но проблема шире, и о ее «двойном дне» стоит знать всем.Объясняем, где лучше отслеживать список действующих перечней (типовых и ведомственных) федерального уровня, чтобы их скачать. Что дополнительно может быть на региональном уровне.
Из какого перечня брать срок хранения дела, есть он есть и в типовом, и в ведомственном перечне.
Вопрос в тему
Подскажите, пожалуйста, существует ли перечень, определяющий сроки хранения документов, образующихся в сфере деятельности сельскохозяйственных предприятий?
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон об архивном деле) у нас в стране разрабатывается 2 вида перечней документов со сроками хранения: типовые и ведомственные.
Утвержденные в установленном порядке и применяемые в организациях перечни (типовые и ведомственные) размещены на сайте Росархива: https://archives.gov.ru/perechni-dokumentov.shtml (на Рисунке 1 показан начальный фрагмент этой длинной страницы сайта, знаком «!» отмечен пункт меню, через который тоже можно выйти на нее).
Типовые перечни документов с указанием сроков хранения включают документы, образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, при осуществлении однотипных (общих для всех или большинства) функций независимо от формы собственности. В настоящее время утверждено и применяется 3 таких перечня:
- с типовой управленческой документацией – Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);
- типовой научно-технической и производственной документацией – Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Росархива от 28.12.2021 № 142);
- типовой документацией для кредитных организаций – Перечень документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения (утв. положением Федерального архивного агентства и Банка России от 12.07.2022 № 1/801-П).
Ведомственные перечни (перечни документов ведомств) включают документы ...
