Не следует создавать специальную экспертную комиссию для библиотеки, поскольку техническая библиотека действует как самостоятельное подразделение и управляет библиотечным фондом. Алгоритм определения сроков хранения документов и литературы, конечно, можно считать достаточно общим – экспертная комиссия (ЭК) организации всегда принимает решения на основании предложений структурных подразделений, которые собирает, обобщает и представляет на заседание ЭК служба делопроизводства (проекты годовых разделов всех видов описей и актов составляют специалисты отрасли в подразделениях). Точно так же специалисты отрасли в структурных подразделениях могут дать предложения технической библиотеке о ценности, актуальности или устаревании тех или иных книг, журналов, отчетов, оперативных выпусков научно-технической информации и т.п.
Но в вашем случае рекомендуем обратиться прежде всего в бухгалтерию. Если специальная литература приобретается в состав библиотечного фонда за счет средств организации, то она так или иначе ставится на инвентарный учет и списывается с него в зависимости от цены, вида изданий, актуальности и физического состояния. Руководитель технической библиотеки совместно с бухгалтерией может инициировать издание приказа о создании инвентаризационной комиссии и проведении инвентаризации библиотечного фонда вашей уважаемой организации. В состав этой комиссии необходимо включить специалистов отрасли из основных структурных подразделений, которые могут дать объективную оценку ценности и актуальности тех или иных изданий.
Обратите внимание, что иногда часть библиотечного фонда списывается с инвентарного учета сразу после получения по подписке / приобретения литературы или по истечении календарного года ее использования по категории малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверьте также, может быть постоянно действующая инвентаризационная комиссия вашей организации уже рассматривала подобные акты списания литературы, проекты которых должна была составлять техническая библиотека. В этом случае действуйте по прецеденту, т.к. ваш библиотечный фонд не включается в состав Библиотечного фонда Российской Федерации и может управляться вашей организацией самостоятельно.
