По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: для использования квалифицированной электронной подписи сторонам не требуется предварительно заключать соглашение на бумажном носителе.
Обоснование позиции
Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Применительно к квалифицированной электронной подписи ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» прямо указывает, что информация в электронной форме, подписанная такой подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и по общему правилу может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ. Поэтому для подписания договоров, дополнительных соглашений и иных двусторонних сделок квалифицированными электронными подписями его сторонам не требуется заключать отдельное соглашение, в котором будет предусмотрена возможность использования таких подписей.
На это указывает и правоприменительная практика (см., например, постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.07.2017 № 17АП-8158/17, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2017 № 12АП-15293/16). Вместе с тем нужно учитывать, что законодательство, предусматривая возможность использования квалифицированной электронной подписи, не регулирует порядок документооборота, который должен соблюдаться при обмене электронными документами. Представляется, что если такой обмен предполагается осуществлять исключительно с использованием какой-либо специфической системы электронного документооборота, то соответствующий порядок целесообразно зафиксировать соглашением сторон (постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2018 № 07АП-1442/18, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2018 № 11АП-19789/17).
