В какой валюте и по какому курсу учитывать переплату, если расчеты ведутся в условных единицах по курсу на день оплаты в рублях?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: как в бухгалтерском, так и в налоговом учете перечисленные в излишнем размере поставщику рублевые суммы по причине неправильного применения курса иностранной валюты (у.е.) на дату платежа, которые стороны договора признают авансом под будущие поставки, не являются суммами, которые могут привести к возникновению курсовых разниц в бухгалтерском учете, и не подлежат пересчету (переоценке).

Обоснование позиции

В соответствии с п. 2 ст. 317 ГК РФ в денежном обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, «специальных правах заимствования» и другое). В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты или условных денежных единиц на день платежа, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.

Особенности формирования в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, организациями, являющимися юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), установлены ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (утв. приказом Минфина России от 27.11.2006 № 154н, далее – ПБУ 3/2006).

В соответствии с п. 4 ПБУ 3/2006 стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли. Согласно п. 7 ПБУ 3/2006 пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации, средств на банковских счетах (банковских вкладах), денежных и платежных документов, ценных бумаг (за исключением акций), средств в расчетах, включая по заемным обязательствам с юридическими и физическими лицами (за исключением средств полученных и выданных авансов и предварительной оплаты, задатков), выраженной в иностранной валюте, в рубли должен производиться на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату.

При этом пересчет стоимости вложений во внеоборотные активы, активов, перечисленных в п. 9 ПБУ 3/2006, а также средств полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков после принятия их к бухгалтерскому учету в связи с изменением курса не производится (п. 10 ПБУ 3/2006).

В анализируемой ситуации по причине неправильного применения организацией при оплате товаров официального курса иностранной валюты к рублю на дату платежа образовалась переплата. Денежные средства, посчитанные свыше верного курса у.е. на дату платежа, являются денежными средствами, перечисленными в излишнем размере, они формируют дебиторскую задолженность поставщика перед Организацией.

В контексте требований ПБУ 3/2006 необходимость пересчета перечисленных в излишнем размере денежных средств возникает только в том случае, если эти средства перечислены в иностранной валюте. В рассматриваемой же ситуации излишне перечисленная сумма является суммой в рублях, которая возникла по причине применения на дату оплаты услуг ошибочного курса у.е. (равного курсу иностранной валюты к рублю) на дату платежа. Независимо от дальнейших изменений курса иностранной валюты требования к поставщику, выраженные в рублях, измениться не могут.

К тому же поставщик согласился засчитывать рассматриваемую переплату в качестве аванса под следующие поставки товаров. Таким образом, ошибочная переплата фактически превратилась в выданный аванс, переоценка которого не производится в соответствии с п. 10 ПБУ 3/2006.

Таким образом, мы полагаем, что перечисленные в излишнем размере поставщику рублевые суммы по причине неправильного применения курса иностранной валюты (у.е.) на дату платежа, которые стороны договора признают авансом под будущие поставки, не являются суммами, которые могут привести к возникновению курсовых разниц в бухгалтерском учете, и не подлежат пересчету (переоценке).

В налоговом учете для целей налога на прибыль ситуация складывается аналогично.

В п. 8 ст. 271 и п. 10 ст. 272 НК РФ указано, что в случае получения (перечисления) аванса, задатка доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату получения (перечисления) аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток).

По мнению финансовых органов, поскольку суммы переплат поступают на расчетный счет налогоплательщика в рублях Российской Федерации, то в налоговом учете указанное не ведет к возникновению доходов (расходов) налогоплательщика в виде положительной (отрицательной) курсовой разницы (письмо Минфина России от 19.01.2016 № 03-03-06/1/1361).

Следовательно, и для целей налогового учета образовавшаяся переплата учитывается в составе выданных авансов в рублях, в фактически образовавшейся сумме.