Порядок изменения адреса юридического лица зависит от того, меняется ли при этом место нахождения организации:
- Изменение адреса, при котором меняется место нахождения юрлица (т. е. меняется населенный пункт, муниципальное образование), всегда осуществляется путем внесения изменений в учредительный документ компании в установленном порядке (см. постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.10.2017 № Ф01-4318/2017 по делу № А28-15390/2016 и от 04.10.2017 № Ф01-4319/2017 по делу № А28-15389/2016). Это предполагает принятие соответствующего решения высшим органом управления организации.
- Если же адрес юридического лица меняется в пределах населенного пункта (муниципального образования), являющегося местом нахождения юридического лица, то для такого изменения адреса достаточно решения единоличного исполнительного органа (если учредительным документом не предусмотрено иное). Специальные требования к порядку принятия решения, его форме и содержанию законом не установлены.
Как разъяснил Пленум ВАС РФ в п. 10 постановления от 30.07.2013 № 61, изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юрлица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы, независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами (см. также постановление Арбитражного суда Уральского округа от 27.09.2016 № Ф09-8748/16 по делу № А50-24961/2015, п. 14.2.05.58 письма ФНС России от 31.01.2014 № СА-4-14/1645).
При этом на сегодняшний день в судебной практике является довольно распространенным подход, согласно которому если в учредительных документах организации указано не только место его нахождения (наименование населенного пункта), но и адрес (название улицы, номер дома, офиса и т. д.), то для изменения такого конкретного адреса требуется внести изменения и в учредительные документы (см., например, постановления Арбитражных судов Северо-Западного округа от 09.11.2020 № Ф07-11754/2020 по делу № А56-10442/2020, Волго-Вятского округа от 04.10.2017 № Ф01-4319/2017 по делу № А28-15389/2016, от 03.10.2017 № Ф01-4318/2017 по делу № А28-15390/2016, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.09.2015 № 13АП-19344/2015 по делу № А56-17427/2015).
Об изменении своего адреса или места нахождения компания должна сообщить в регистрирующий орган (подп. «в» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). В зависимости от того, будет ли меняться только адрес либо место нахождения юрлица, процедура подачи документов в регистрирующий орган будет разной.
Государственная регистрация изменения адреса без изменения места нахождения без внесения изменений в учредительный документ (в том числе если ООО действует на основании типового устава) осуществляется в один этап. Для этого юрлицо в течение 7 рабочих дней с момента изменения адреса должно подать в регистрирующий орган по месту своего нахождения заявление по форме № Р13014 (п. 5 ст. 5, п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации).
Заявление заполняется с учетом следующего:
1) в п. 2 заявления «Причина представления заявления» проставляется цифровое значение «2» (изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц) (п. 76 Требований);
2) к заявлению прилагается лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица». В нем заполняется п. 2 «Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица» (абз. 3 п. 87 Требований), в котором в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре, с учетом положений п. 14 Требований указываются сведения о новом адресе юрлица в пределах прежнего места его нахождения. Показатели п. 2 заполняются в соответствии с подп. 5–9 п. 30, подп. 2 п. 87 Требований (абз. 6 подп. 2 п. 87 Требований);
3) также заполняется лист П «Сведения о заявителе».
Предоставление решения об изменении адреса и уплата госпошлины в этом случае не предусмотрены. Требования о представлении в данной ситуации документа, подтверждающего наличие права пользования в отношении объекта недвижимости или его части, расположенных по новому адресу юрлица (свидетельство о праве собственности, договор аренды, гарантийное письмо), действующее законодательство также не содержит (в отличие, например, от случая, когда изменяется не только адрес, но и место нахождения организации, смотрите абзац третий п. 6 ст. 17 Закона о госрегистрации). Однако многие специалисты рекомендуют представлять подобный документ и в данной ситуации, чтобы избежать возможного приостановления государственной регистрации для проведения проверки достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
