1. В соответствии с п. 1, 2 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Применительно к описанной ситуации таким моментом должен считаться момент, когда лицо, первым подписавшее договор, узнало о его подписании второй стороной. Иначе говоря, в данном случае договор заключен в письменной форме на бумажном носителе путем собственноручного подписания сторонами единого документа.
2. В ряде актов действующего законодательства и подзаконных нормативных актах встречается понятие «электронный образ документа»:
- согласно абз. 4 п. 3 ст. 29 НК РФ электронные образы документов – это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов;
- ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ определяет электронный образ документа как документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов;
- в п. 4 ст. 19.1 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» электронные образы документов указаны как документы на бумажном носителе, преобразованные в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением их реквизитов;
- в силу п. 3.1.9 ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» и п. 3.20 ГОСТ Р 57665-2017 «Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 1. Порядок работы» электронный образ документа – это электронная копия документа, полученная в результате сканирования оригинала (подлинника) документа.
Таким образом, в рассматриваемом случае скан-копия договора, заключенного на бумажном носителе, является копией документа. Подлинником является документ на бумажном носителе.
3. Что касается вопроса о юридическом значении подписания электронного образа документа усиленной квалифицированной электронной подписью одной из сторон, то ответ на этот вопрос зависит от целей, для которых создается данный электронный образ. Отметим, что действующее законодательство не приравнивает электронный образ документа, подписанный УКЭП, к нотариально заверенной копии. В то же время согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение – если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Соответственно, электронный образ документа, подписанный УКЭП, можно рассматривать как копию документа, заверенную организацией (см. также п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»).
