У договора на бумаге и его скан-копии, подписанной УКЭП даты отличаются. Какая дата будет считаться датой заключения договора?

Вопрос
Договор был подписан в бумажном виде 19 декабря. 24 декабря скан-копия договора, подписанная усиленной квалифицированной подписью, была направлена в электронном виде. Какова юридическая сила электронного образа документа, заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью? Документ в таком виде будет считаться оригиналом или заверенной копией бумажного документа? Нужно ли в таком случае требовать оригинал на бумажном носителе? Какая дата в таком случае будет считаться датой заключения договора: дата подписания на бумажном носителе или дата подписания скан-образа усиленной квалифицированной подписью?
Отвечает

1. В соответствии с п. 1, 2 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (п. 1 ст. 433 ГК РФ). Применительно к описанной ситуации таким моментом должен считаться момент, когда лицо, первым подписавшее договор, узнало о его подписании второй стороной. Иначе говоря, в данном случае договор заключен в письменной форме на бумажном носителе путем собственноручного подписания сторонами единого документа.

2. В ряде актов действующего законодательства и подзаконных нормативных актах встречается понятие «электронный образ документа»:

  • согласно абз. 4 п. 3 ст. 29 НК РФ электронные образы документов – это документы на бумажном носителе, преобразованные в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов;
  • ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ определяет электронный образ документа как документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов;
  • в п. 4 ст. 19.1 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» электронные образы документов указаны как документы на бумажном носителе, преобразованные в электронно-цифровую форму путем сканирования с сохранением их реквизитов;
  • в силу п. 3.1.9 ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде»1 и п. 3.20 ГОСТ Р 57665-2017 «Документы в законодательных (представительных) органах субъектов Российской Федерации. Часть 1. Порядок работы»2 электронный образ документа – это электронная копия документа, полученная в результате сканирования оригинала (подлинника) документа.

Таким образом, в рассматриваемом случае скан-копия договора, заключенного на бумажном носителе, является копией документа. Подлинником является документ на бумажном носителе.

3. Что касается вопроса о юридическом значении подписания электронного образа документа усиленной квалифицированной электронной подписью одной из сторон, то ответ на этот вопрос зависит от целей, для которых создается данный электронный образ. Отметим, что действующее законодательство не приравнивает электронный образ документа, подписанный УКЭП, к нотариально заверенной копии. В то же время согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Исключение – если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Соответственно, электронный образ документа, подписанный УКЭП, можно рассматривать как копию документа, заверенную организацией (см. также п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 26.12.2017 № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде в деятельности судов общей юрисдикции и арбитражных судов»).

Сноски 2

  1. Утвержден и введен в действие приказом Росстандарта от 19.05.2022 № 337-ст Вернуться назад
  2. Утвержден и введен в действие приказом Росстандарта от 14.09.2017 № 1111-ст. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Когда арбитражный суд не примет документы в электронном виде

Процедура электронной подачи документов в арбитражный суд кажется несложной. Однако на практике направляющие документы лица нередко допускают ошибки, которые не позволяют работникам суда принять полученные материалы. Объясняем основные требования к представляемым документам, а также причины, по которым специалисты арбитражного суда их отклоняют.

Односторонний отказ от договора: как защитить свои интересы

Рассказываем, в силу чего возникает право на односторонний отказ от исполнения договора, почему не стоит пытаться исключить установленное законом право а отказ, какие риски и запреты существуют. Даем рекомендации, как прописать подобное условие в договоре (в частности, содержание и способы уведомления другой стороны об одностороннем отказе от договора, момент доставки уведомления контрагенту, дату, когда заключенный договор прекращает свое действие, последствия прекращения договора), как реализовать на практике такое право при возникновении необходимости. Учитываем позиции судов. Приводим формулировки условия договора об обмене сообщениями, а также об одностороннем отказе от договора.

Что делать покупателю для перехода к нему права собственности на оборудование, если поставщик нарушил условия договора?

Право собственности по условиям договора переходит к покупателю после ввода оборудования в эксплуатацию и выполнения пусконаладочных работ. Поставщик осуществил поставку оборудования, но не выполнил пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию в установленный договором срок. Покупатель установил поставщику разумный срок, однако последний обязательства по вводу в эксплуатацию не выполнил. Каковы действия покупателя для перехода к нему права собственности на поставленное оборудование?

Является ли нарушением, что заказчик подписывает акты не в день направления, а через месяц-два?

Заказчик подписывает акты не в день направления, а через месяц-два. В итоге разница между датами актов выполненных работ и датами счетов-фактур может составлять до 2 месяцев. Является ли это нарушением? И будет ли отказано в вычете НДС на основании счета-фактуры, выставленного позже установленного НК РФ срока?

Условие об оплате: как правильно прописать в договоре

Порядок оплаты по гражданско-правовому договору – ​это согласованный сторонами способ расчетов за выполнение обязательств. Условие об оплате является одним из ключевых в договоре. Поэтому важно уделить ему особое внимание на этапе оформления сделки. В статье разбираем различные формулировки условий договора об оплате, в том числе об авансировании, коммерческом кредите, постоплате, расчетах наличными и абонентской плате.

Правила оформления приложений к договорам

На практике все чаще можно встретить многостраничные договоры с множеством приложений. Показываем, как нумеровать приложения к приложениям договоров, что делать, если первому приложению номер не дали, а потом оформили второе приложение, как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору, как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей. Поводом для написания статьи стали вопросы подписчиков.

Что делать покупателю для перехода к нему права собственности на оборудование, если поставщик нарушил условия договора?

Право собственности по условиям договора переходит к покупателю после ввода оборудования в эксплуатацию и выполнения пусконаладочных работ. Поставщик осуществил поставку оборудования, но не выполнил пусконаладочные работы и ввод в эксплуатацию в установленный договором срок. Покупатель установил поставщику разумный срок, однако последний обязательства по вводу в эксплуатацию не выполнил. Каковы действия покупателя для перехода к нему права собственности на поставленное оборудование?

Коммерческий кредит с процентами: как прописать в договоре

В гражданском обороте обычной практикой является предоставление поставщиками и исполнителями своим клиентам отсрочки или рассрочки платежа за реализуемые по договорам товары, работы или услуги с фиксацией общего лимита финансирования, а также срока или графика, в рамках которых покупатель или заказчик могут не вносить оплату. Покупатель со своей стороны тоже может проавансировать поставщика, перечислив ему всю или часть оплаты до момента отгрузки товара, в результате чего поставщик оперативно получает средства для пополнения своих оборотных активов. По общему правилу такое пользование деньгами является бесплатным, однако в своем договоре стороны могут предусмотреть и иное. Расскажем, что представляет собой коммерческий кредит, когда он возможен и на каких условиях, а также дадим советы, как прописать его в договоре, чтобы вторая сторона не могла оспорить взыскание с нее процентов. Тем более что сейчас в условиях, когда партнеры сплошь и рядом просят отсрочку и рассрочку по оплате, кредиторам стоит заранее позаботиться о своих интересах и заложить в договоры выгодные для них условия. А покупателям, перечислившим аванс, желательно подстраховаться на случай недобросовестности поставщиков.