Нередко на практике возникает вопрос, как следует относиться к подписи гражданина, которая визуально отличается от той, которая поставлена им в паспорте (или ином документе, удостоверяющем личность).
С одной стороны, законодательного требования к физическому лицу расписываться везде только так, как он сделал это в паспорте и т.п. документах, нет. С другой, если гражданин везде расписывается по-разному, это не может не вызывать обоснованных сомнений в принадлежности ему подписи.
Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.
Личная подпись и реквизит «подпись»
По общему правилу личная подпись проставляется подписантом собственноручно путем ее нанесения на соответствующий документ пишущим средством (шариковой, гелевой, перьевой ручками и пр.).
Действующее законодательство РФ не раскрывает понятия «личная подпись» 1. В различных нормативных правовых актах применительно к бумажным документам наряду с этим термином используются также «подпись» 2 и «собственноручная подпись» 3.
В широком понимании любую подпись, проставление которой требуется от субъекта гражданских прав в юридически значимых целях 4, следует рассматривать в качестве личной подписи вне зависимости от избранного законодателем словесного обозначения.
От термина «личная подпись» следует отличать термин «реквизит документа “подпись”». В п. 70 раздела 3 ГОСТа Р 7.0.8-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 28.01.2025 № 30-ст) определено, что подпись – это реквизит документа на бумажном носителе, подтверждающий его подписание.
ГОСТ Р 7.0.97-2025, распространяющийся на организационно- распорядительные документы, определяет состав реквизитов документов, в частности подписи. В п. 5.22 раздела 4 ГОСТа Р 7.0.97-2025 указано, что, помимо собственно подписи и ее расшифровки (инициалы и фамилия), подпись содержит наименование должности.
Фрагмент документа
ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст)
5.22. Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
В расшифровке подписи между инициалами и фамилией делается пробел. Между инициалами пробел отсутствует.
Пример
Генеральный директор |
Подпись |
И.О. Фамилия |
В качестве примера можно привести уже необязательные (но на практике многими применяемые) унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Реквизит подписи в унифицированных формах включает:
- наименование должности;
- личную подпись;
- расшифровку подписи.
Таким образом, по общему правилу «реквизит “подпись”» – более широкое понятие, включающее личную подпись (собственноручный росчерк) человека.
Далее в статье мы будем говорить именно о личной подписи.
Как может выглядеть подпись
Основное функциональное назначение личной подписи состоит в удостоверении факта...
