На время отпуска юрисконсульта его работу хотят поделить между собой начальник юридического отдела и второй юрисконсульт. Как это оформить?

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же должности за дополнительную оплату. В частности, для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ). Из буквального прочтения указанной нормы следует, что если поручаемая дополнительная работа осуществляется по другой должности, то имеет место совмещение должностей. Если же дополнительная работа осуществляется по такой же должности, то имеет место увеличение объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Однако размер доплаты за выполнение дополнительной работы должен быть установлен соглашением сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Поручение работнику дополнительной работы может осуществляться на основании приказа (распоряжения) работодателя, составленного в произвольной форме, на котором работник ставит отметку «согласен», «не возражаю» или равнозначную отметку, а также свою подпись. При этом согласие на выполнение дополнительной работы может также содержаться и в отдельном письменном заявлении работника, которое составляется в произвольной форме.

Если дополнительная работа поручается нескольким работникам сразу (например, при распределении обязанностей временно отсутствующего сотрудника между несколькими работниками), то работодатель вправе издать один приказ, в котором укажет всю необходимую информацию о дополнительной работе, поручаемой каждому работнику.

В приказе (распоряжении) о поручении работнику дополнительной работы (равно как и в заявлении работника о согласии на выполнение такой работы) следует указать срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; вид (совмещение должностей или увеличение объема работ); содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. Кроме того, в данном приказе следует отразить, что размер доплаты за выполнение дополнительной работы устанавливается соглашением сторон трудового договора.

Как следует из ст. 60.2 и 151 ТК РФ, поручение работнику дополнительной работы оформляется не только приказом работодателя, но и письменным соглашением работника и работодателя, в котором решается вопрос о размере доплаты за выполнение такой дополнительной работы. Работник и работодатель самостоятельно определяют размер доплаты в зависимости от содержания и (или) объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Нужно отметить, что соглашение о совмещении (об увеличении объема работ) не является дополнительным соглашением к трудовому договору, поскольку оно не вносит каких-либо изменений или дополнений в сам трудовой договор. Соглашения о совмещении (об увеличении объема работ) – это особая разновидность договоров, которые являются производными от трудовых договоров и заключаются между работником и работодателем на основе норм трудового законодательства.

В отличие от трудового договора (и дополнительных соглашений к нему), соглашение о совмещении (об увеличении объема работ) может быть в любой момент досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон (работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня). Соглашение о совмещении (об увеличении объема работ) в этом случае будет прекращено автоматически (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).