Какие действия должен предпринять новый руководитель компании, если в трудовых договорах работников отсутствует подпись предыдущего?

В силу ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным, а работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ, п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). При этом обязанность оформить его в письменном виде в силу указанной нормы лежит на работодателе или на его уполномоченном представителе независимо от того, что сменился руководитель работодателя (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Псковского областного суда от 24.09.2013 по делу № 33-1570/2013).

Таким образом, с сотрудниками следовало заключить трудовые договоры в письменной форме. Однако, поскольку они не подписаны прежним руководителем, но работники фактически допущены к работе, трудовые договоры в любом случае считаются заключенными. Нормативные правовые акты не определяют последовательность действий работодателя в ситуациях, подобных рассматриваемой. По нашему мнению, во избежание претензий со стороны контролирующих органов новому руководителю следует оформить с работниками в письменной форме все трудовые договоры, которые не подписал предыдущий руководитель, в той же редакции. Согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должна быть указана дата его заключения. В рассматриваемой ситуации он должен быть датирован днем его фактического оформления в письменной форме, то есть текущей датой. Однако в силу ч. 1 ст. 61 ТК РФ в качестве даты начала работы должна быть указана дата фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (фактическая дата приема на работу). Из положений ст. 16, 61, 67 ТК РФ следует, что в случае, когда работник допущен к работе до оформления с ним трудового договора, как в рассматриваемой ситуации, дата начала работы и дата заключения трудового договора будут различными.