В соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу.
Под переводом на другую работу в этом случае понимается изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) при продолжении работы у того же работодателя (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Обратите внимание: из буквального толкования ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ следует, что ограничение срока временного перевода одним годом не распространяется на случаи перевода для замещения временно отсутствующего работника. Момент окончания такого перевода может определяться исключительно выходом отсутствующего работника на работу независимо от того, когда это происходит. Срок перевода в данном случае может превысить один год.
Для оформления временного перевода работник и работодатель заключают дополнительное соглашение к трудовому договору о временном переводе на другую работу (ч. 1 ст. 72.2, ст. 72 ТК РФ). В соглашении указывается должность, на которую переводится работник.
В рассматриваемой ситуации сотрудница, занимающая должность ведущего экономиста, уходит в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. При этом работодатель планирует ввести должность экономиста и временно перевести на нее другого сотрудника.
Соответственно, временно занимая вакантную должность экономиста, переведенный на нее сотрудник не будет исполнять обязанности временно отсутствующего ведущего экономиста. Указать в дополнительном соглашении о временном переводе такое основание, как исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, стороны не вправе. Как следствие, и срок действия такого перевода не может превышать один год.
При этом ТК РФ никак не ограничивает стороны в возможности подписать новое соглашение о временном переводе после окончания срока прежнего перевода.
Поэтому в приведенной ситуации по окончании предельного годичного срока временного перевода можно вернуть работника на прежнюю работу, чтобы временный перевод не стал постоянным, а потом опять перевести на вакантную должность (см., например, определения Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.05.2023 № 8Г-6740/2023[88-8633/2023], Верховного суда Республики Карелия от 13.03.2015 № 33-1040/2015).
Полагаем, что работник после окончания срока временного перевода должен хотя бы один день исполнять трудовые обязанности по должности, на которую он принят изначально. В противном случае получится, что по окончании срока первого временного перевода прежняя работа не предоставлялась и общий период выполнения трудовой функции по вакантной должности превысит один год.