Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы), а также срок действия договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, должны включаться в трудовой договор в обязательном порядке (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Переводом на другую работу согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и/или структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.
Как следует из указанных норм, в любое время до окончания действия трудового договора соглашением сторон могут быть изменены любые условия трудового договора, включая срок действия трудового договора и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения трудового договора на определенный срок. Аналогичной позиции в письме от 31.10.2007 № 4413-6 придерживается и Роструд.
В рассматриваемой ситуации предполагается, что сотрудник, работающий по срочному трудовому договору, займет должность другого сотрудника также на условиях срочного трудового договора. При этом изменятся основание заключения срочного трудового договора и срок его окончания. Поэтому возникает необходимость изменения минимум двух условий договора: о трудовой функции и о сроке. Трудовое законодательство не препятствует сторонам менять сразу несколько условий трудового договора. Наоборот, при изменении трудовой функции сотрудника, то есть при переводе на другую работу (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ), как правило, меняются и другие условия договора, в частности оплата труда, режим рабочего времени и времени отдыха и прочие.
Таким образом, в рассматриваемом случае работнику и работодателю необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору, в котором должны быть отражены все условия договора, которые изменяются при переводе временного работника, в том числе тот факт, что с определенной даты трудовой договор временного работника будет считаться заключенным на время исполнения обязанностей другого работника. Отметим, что по смыслу положений ч. 1 ст. 59 и ч. 3 ст. 79 ТК РФ в соглашении необходимо указать, что «сотрудник такой-то исполняет обязанности работника такого-то, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу». Уточнять причину, по которой основной работник отсутствует (не исполняет обязанности по своей должности), не надо.
Далее работодателю необходимо издать приказ о переводе. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. На основании ч. 4 ст. 66 ТК РФ, а также п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 № 320н, сведения о переводе на другую постоянную работу заносятся в трудовую книжку (при условии ее ведения).
Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, по собственному желанию) и прием на новую работу. Но поскольку намерения прекратить трудовые отношения с работником у работодателя в действительности нет, по нашему мнению, оформление перевода на другую работу и изменение условия трудового договора о сроке представляются наиболее правильными. Кроме того, второй способ представляется неудобным для работодателя ввиду увеличения документооборота (оформления увольнения и приема на работу), обязанности выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
