В статье «Сотрудник при приеме на работу представил подложные документы» в № 2’ 2021 читайте, за подлог каких документов можно уволить, кто решает, что документ поддельный, и как оформить расторжение трудового договор
В процессе отбора рекрутеры отсеивают кандидатов, которые по тем или иным причинам не подходят для работы. Но они делают акцент на наличии необходимой квалификации: релевантном опыте работы, умениях, образовании (в данной статье этот аспект мы подробно рассматривать не будем).
А специалисту, который оформляет кадровые документы, нужно еще соблюсти требования многочисленных нормативных правовых актов (НПА), причем не только тех, которые относятся к трудовому законодательству. В частности, учесть ограничения при приеме некоторых категорий работников (мы их свели для удобства в Таблице 1).
Таблица 1. Условия приема на работу некоторых категорий работников
Категория работников |
Условия приема на работу (ограничения) |
Иностранные граждане и лица без гражданства (далее – иностранцы, мигранты) |
Примечание: |
Лица, которым не исполнилось 18 лет |
1. Работа для них не запрещена. Нельзя принимать, если работы8:
2. Подростки в возрасте до 14 лет могут работать только в творческих организациях и организациях в сфере спорта , да и то при определенных условиях11. 3. Для подростка в возрасте от 14 до 15 лет требуется согласие родителя (попечителя), для всех детей младше 14 лет и детей до 15 лет, у которых нет родителей (попечителей), – разрешение органа опеки и попечительства |
|
Руководитель организации (генеральный директор и пр.). Медики, фармацевты, тренеры, эксперты по промбезопасности и независимой оценке пожарного риска |
Кандидат не дисквалифицирован (в том числе ему не запрещено осуществлять организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции в органе юридического лица, заниматься определенной деятельностью). Сведения о дисквалификации можно получить через портал госуслуг, МФЦ и на сайте ФНС России (https://service.nalog.ru/disqualified.do) |
Работники, которые заключают трудовой договор по совместительству, при этом будут работать во вредных условиях |
Работа по основному месту работы осуществляется в допустимых (класс 2) или оптимальных (класс 1) условиях труда |
Кроме того, для организаций, на которые распространяется Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (банки, страховые компании, лизинговые, микрофинансовые и иные организации, перечисленные в ст. 5 данного закона), обязательна проверка на предмет причастности к экстремистской деятельности или терроризму. Кандидата на должность в такую компанию надо проверить на предмет вхождения в Перечень организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму (утв. Росфинмониторингом). Перечень публикуется на официальном сайте Росфинмониторинга (https://www.fedsfm.ru/documents/terrorists-catalog-portal-act). Прием на работу лица, включенного в указанный перечень, может повлечь административную ответственность по ст. 15.27 КоАП РФ (неисполнение требований законодательства о противодействии легализации доходов и финансированию терроризма). Остальным работодателям такая проверка законодательством не предписана, но может проводиться в рамках внутренней оценки рисков.
Итак, если соблюдение всех необходимых условий проверено и не выявлено их нарушений, можно переходить ко второму шагу.
Перечень документов, которые работник обязан предъявить для заключения трудового договора, приведен в ст. 65 ТК РФ. Однако этот список требует пояснений:
1. Документ, удостоверяющий личность.
Для граждан РФ в этом качестве может выступать только:
Предъявить работник должен именно бумажный документ (оригинал, не ксерокопию). QR-код, сгенерированный системой на портале госуслуг (электронный паспорт), не может заменить бумажный документ при оформлении трудового договора.
Если на работу принимается подросток младше 14 лет, договор заключает родитель (опекун) ребенка, предъявляя свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка.
Для иностранцев документов, которые могут подтвердить их личность, больше (Таблица 2) 12.
Таблица 2. Документы, предъявляемые иностранцами при приеме на работу
Для граждан другого государства |
Для лиц без гражданства |
а) паспорт гражданина иностранного государства; |
а) документ, выданный иностранным государством и признаваемый в РФ в качестве документа, удостоверяющего личность; |
Паспортные данные (или данные другого документа, удостоверяющего личность) обязательно указывают в трудовом договоре 13. Кадровик переносит сведения о документе в кадровую программу и личную карточку работника (если таковые до сих пор ведутся).
Обратите внимание: снимать копии страниц паспорта (или иного личного документа работника) закон не требует. Роскомнадзор в многочисленных разъяснениях отмечал, что работодатель имеет право хранить копии личных документов работника только до достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. В случае, если такие цели отсутствуют, хранение копий противоречит требованиям закона.
Если в организации действительно есть необходимость в использовании копий каких-либо личных документов работника (например, свидетельств о рождении детей для предоставления гарантий работнику, диплома и сертификатов для подтверждения квалификации и т. п.), нужно:
2. Трудовая книжка.
Обязательный для предъявления документ, если трудовой договор заключается по основному месту работы и при этом работник:
Трудовая книжка от иностранного гражданина может быть принята для ведения только в случае, если она российского образца. Если таковой нет, после 1 января 2021 года работодатель формирует сведения о трудовой деятельности такого работника только в электронном формате, бумажная трудовая книжка не оформляется.
Кадровик принимает трудовую книжку от работника на хранение, и весь период трудовых отношений она хранится в кадровой службе.
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или уведомление АДИ-РЕГ 15.
В этих документах указан страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина (СНИЛС), который необходим для отчетности в СФР. Достаточно просто указать номер в кадровой базе или в личной карточке работника по форме № Т-2 (если ведется). Невозможно придумать цель, для которой может понадобиться копия документа.
Если у работника нет регистрации в системе СФР, работодатель берет на себя обязанность по регистрации 16.
Иностранец может получить такой номер:
С 2023 года доступен упрощенный порядок открытия индивидуального лицевого счета (ИЛС) через портал госуслуг 17.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Кто именно должен проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте – начальник отдела, генеральный директор или иное лицо? Что делать, если должность непосредственного руководителя вакантна? Может ли руководитель другого отдела провести этот инструктаж?
Работодатели обязаны организовывать медосмотры сотрудников. Но работники все чаще настаивают на праве самостоятельно выбирать медицинскую организацию, ссылаясь на конституционные права. Как соотносятся обязанность работодателя и желание работника? Что говорят Роструд, Минздрав России, Верховный Суд РФ? Как складывается судебная практика? Показываем разные правовые позиции, риски для обеих сторон и предлагаем стратегию защиты интересов работодателя.
Обязанность вести воинский учет работников закреплена законом, но у кадровиков регулярно возникают вопросы. Каким приказом организовать ведение воинского учета? Можно ли возложить такую организацию на начальника отдела кадров? И нужно ли прописывать эту функцию в должностной инструкции? Про это подробно говорим в статье. Рассматриваем нормирование численности военно-учетных работников, объясняем разницу между совмещением и совместительством для возложения обязанностей по осуществлению воинского учета и то, можно ли не оплачивать отдельно такой функционал. Предупреждаем о рисках, которые могут возникнуть при проверке. Снабжаем образцами формулировок приказов для случаев, когда обязанности распределены между сотрудниками, и для ситуации, когда все поручено одному лицу. Поводом для написания статьи стали вопросы нашего читателя.
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.
Когда происходит переквалификация срочного трудового договора в заключенный на неопределенный срок? В статье рассматриваем самые распространенные случаи. В частности, в соответствии с требованиями закона, по причине многократного перезаключения, в силу соглашения сторон, а также из-за изначального отсутствия основания для заключения срочного трудового договора. Поговорим и о ситуациях, когда позиции Минтруда России и судов не совпадают, а также о мнении ряда судей о наличии исключений из правила о том, что срок действия трудового договора не может превышать 5 лет.
Кадровые документы теперь можно создавать, подписывать, использовать и хранить в электронном виде. Бумажные экземпляры при этом не нужны. В список исключений попали только несколько документов. Кадровый эксперимент, длившийся в России больше года, завершился 15 ноября. Уже на следующий день Госдума РФ приняла закон с поправками в ТК РФ. Меньше чем за неделю он получил одобрение Совета Федерации РФ и подпись Президента РФ. Основная масса поправок вступила в силу в день опубликования – 22.11.2021. Теперь участники эксперимента и любые другие организации могут полноценно вести кадровый электронный документооборот (КЭДО). Как начать обмениваться с работниками кадровыми документами в электронном виде и соблюдать требования закона, разбирает Юлия Попова, руководитель направления кадрового ЭДО в .
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
