Рабочая смена при суммированном учете рабочего времени

Ситуация, при которой режим работы сотрудников определен трудовыми договорами путем ссылки на графики работы, не соответствует законодательству. Режим рабочего времени сотрудников должен быть конкретизирован в трудовых договорах с указанием сведений, перечень которых приведен в ст. 100 ТК РФ.

Законодательству не противоречит установление работникам рабочего дня (смены) продолжительностью 24 часа и графика работы «сутки через трое».

В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Судя из вопроса, режим рабочего времени работников отличается от общих правил, действующих у работодателя, поэтому в их трудовые договоры обязательно включаются соответствующие условия (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В свою очередь, практика, при которой в документах, которыми устанавливается режим рабочего времени, имеется лишь ссылка на графики работников, признается судами не соответствующей требованиям законодательства. Суды указывают на то, что режим рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах работников должен быть конкретизирован с указанием сведений, перечень которых приведен в ст. 100 ТК РФ (решение Верховного суда Удмуртской Республики от 09.12.2015 по делу № 7-606/2015, определение Верховного суда Республики Татарстан от 04.05.2016 по делу № 77-1232/2016).

Таким образом, в силу ч. 2 ст. 57 и ч. 1 ст. 100 ТК РФ в трудовом договоре с работником при установлении режима рабочего времени в виде рабочей недели с выходными по скользящему графику необходимо закрепить следующее:

• факт установления такого режима и порядок чередования рабочих и нерабочих дней (указав, например, что рабочая неделя по скользящему графику, согласно которому один рабочий день (смена) чередуется с тремя выходными днями);
• продолжительность рабочего дня (смены) – 24 часа;
• время начала и окончания работы – с 08.00 до 08.00 следующих суток;
• время для отдыха и приема пищи.

Факт же исполнения трудовых обязанностей в ночные часы отражается в табеле учета рабочего времени. Если табель ведется по одной из форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, ночная работа фиксируется путем проставления в верхней строке граф 4 и 6 буквенного кода «Н» или цифрового «02», а в нижней строке – продолжительности работы в ночное время. В рассматриваемой ситуации на ночное время приходится только часть смены. Поэтому если табель при этом ведется методом сплошной регистрации явок и неявок, то вводится еще одна графа за соответствующее число: в первой отражаются только часы работы в дневное время (код «Я» или «01»), а во второй – только ночные часы работы.