Иногда, если выплата зарплаты выпадает на выходной день, компания переносит эту выплату не на день накануне, а на следующий день, поскольку правило о 15 днях между выплатами нарушается. Правильно ли это?

Нет. Делать так нельзя. Объясним почему.

Общие сроки выплаты заработной платы установлены ч. 6 ст. 136 ТК РФ. В частности, работодатель должен выплачивать зарплату:

• не реже чем каждые полмесяца;
• не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Причем конкретные даты перечисления зарплаты устанавливаются работодателем самостоятельно в одном из следующих документов:

1) правилах внутреннего трудового распорядка;

2) коллективном договоре (если он заключен в компании);

3) трудовом договоре.

Как правило, зарплату за первую половину месяца (с 1 по 15 число текущего календарного месяца – так называемый аванс, который по факту авансом не является) выдают один раз в месяц. Зарплату за вторую половину месяца (с 16 по 30 (31) число текущего календарного месяца) – также один раз в месяц. И дни перечисления должны быть не позднее чем 15 календарных дней после дня окончания периода, за который она начислена.

Еще один момент, который следует учитывать: работодателю нужно установить конкретные даты выплаты обеих частей заработной платы. Поскольку выплачивать надо каждые полмесяца, то между ними чаще всего 15 дней. Например:

• 15 и 31 числа текущего месяца;
• 20 числа текущего месяца и 5 – следующего месяца;
• 25 – текущего месяца и 10 – следующего месяца и т.д.

Обратите внимание: словосочетание «каждые полмесяца» из ч. 6 ст. 139 ТК РФ не означает ровно 15 дней. Полмесяца в зависимости от месяца года могут составлять от 13 до 16 дней. Так:

• в феврале 28 дней, поэтому первая половина месяца составит 15 календарных дней, а вторая – 13;
• в апреле, июне, сентябре и ноябре 30 дней, поэтому полмесяца будут составлять 15 дней;
• в январе, марте, мае, июле, августе, октябре и декабре 31 календарный день, поэтому первая половина месяца – 15 дней, а вторая – 16 дней.

Нужно помнить также, что нельзя прописывать в ПВТР, например, что зарплата должна быть выплачена «до 5 и до 20» или «с 1 по 5 и с 15 по 20» числа месяца. Даты в перечисленных выше документах должны быть четко установлены.

И, наконец, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

Обратите внимание: правило о 15 днях относится к крайним датам, когда можно выплачивать зарплату за прошлый месяц. Получается, что крайний срок, когда должна быть выплачена зарплата за первую половину месяца (с 1 по 15 число), это 30 число текущего месяца, а за вторую половину месяца – 15 число следующего месяца¹.

Требование о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца касается установления конкретных дат в ПВТР, коллективном или трудовом договоре. И если установленные даты попадают на выходной или нерабочий праздничный день, то зарплата выплачивается накануне. Никакого противоречия и нарушения норм ТК РФ не будет.

Посмотрим, как это делается на практике.

Стоит помнить, что если по своей инициативе работодатель в некоторые месяцы самовольно меняет даты выплаты зарплаты, установленные в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых или коллективном договорах, перенося их на более поздние числа, это будет являться задержкой выплаты зарплаты и грозит административной ответственностью. При этом нарушением будет являться и выплата зарплаты в более ранние числа, чем установленные. Если это случилось впервые, то по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностному лицу организации (работодателю – индивидуальному предпринимателю) грозит штраф от 1000 до 5000 рублей;
• организации – от 30 000 до 50 000 рублей.

Если же наказание повторное, то по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ Государственная инспекция труда оштрафует:

• должностное лицо компании на сумму от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалифицирует его на срок от 1 до 3 лет;
• работодателя – индивидуального предпринимателя – на сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
• юридическое лицо – в размере от 50 000 до 70 000 рублей.

Понесет работодатель и материальную ответственность по ст. 236 ТК РФ, причем независимо от наличия вины (например, даже если в задержке выдачи зарплаты виноват банк, в котором «подвисли» платежи). При нарушении установленных ПВТР, трудовым или коллективным договором сроков выплаты заработной платы компания обязана выплатить сотруднику денежную компенсацию за каждый день задержки. Компенсация должна быть:

1) назначена в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ России³ от не выплаченных в срок сумм;

2) выплачена за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и заканчивая днем фактического расчета включительно.

Причем рассчитываться она должна работодателем автоматически (работнику нет нужды писать заявление) и выплачиваться вместе с задержанной суммой. Соответственно, если это сделано не будет, то ГИТ при проверке может обратить внимание на данный факт и внести его в перечень выявленных нарушений.