Работники сохранили бумажные трудовые книжки – нужно ли отправлять отчет СЗВ-ТД

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 10 / 2020

Вопрос

Нужно ли отправлять отчет по форме СЗВ-ТД, если работники сохранили бумажную трудовую книжку? Если да, то в какие сроки и какие данные указывать в СЗВ-ТД?

Отвечает

Екатерина Шушакова

главный бухгалтер издательства «Бизнес-Арсенал»

Да, отчет по форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) заполняется на всех работников, в том числе и тех, кто сохранил бумажную трудовую книжку. Отчетность в 2020 году нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

были кадровые изменения по работнику (например, перевод на другую должность и т. д.) в отчетном месяце или
работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ) или представлении сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).

Таким образом, отчет по форме СЗВ-ТД подается и когда работник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, и когда произошло какое-то кадровое изменение (или несколько).

Если СЗВ-ТД заполняется в 2020 году на сотрудника впервые, помимо проставления галочки и даты в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки», там указывается (по состоянию на 1 января 2020 года) последнее кадровое мероприятие. Если же ранее уже подавался отчет по форме СЗВ-ТД на такого работника в связи с какими-либо кадровыми мероприятиями, то повторно отражать предшествующее кадровое мероприятие в блоке «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» не надо. Необходимо отразить только дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки.