Оформление бумажной трудовой книжки

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 08 / 2021

Вопрос

1. Новый работник просит оформить ему бумажную трудовую книжку. Можно ли это сделать или бумажной книжки ему уже не положено? 2. Работник в прошлом году написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, а в этом передумал. Он может в любой момент написать новое заявление или есть какие-то ограничения?

Отвечает

Лилия Пастушкова

заместитель директора по правовым вопросам ООО «Русский лом»

1. Из вопроса не понятно, что подразумевается под «новым работником». Поэтому рассмотрим два возможных варианта:

сотрудник впервые устраивается на работу. В случае если сотрудник устраивается на работу впервые после 31 декабря 2020 года, трудовая книжка на него не оформляется, а формирование сведений о трудовой деятельности осуществляется только в электронном виде (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). Подобный порядок связан с постепенным переходом на электронный формат фиксации сведений о трудовой деятельности. Если до конца декабря 2020 года сотрудник еще мог выбрать бумажную трудовую книжку при первичном трудоустройстве, то в настоящий момент на впервые трудоустраивающихся работников их уже не заводят;
сотрудник впервые устраивается в организацию, при этом ранее состоял в трудовых отношениях и имеет трудовую книжку. В указанной ситуации за работником сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки, если у предыдущего работодателя он подавал заявление на ведение работодателем трудовой книжки в таком формате (ч. 4 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ, письмо Минтруда России от 11.02.2020 № 14-2/В-141). Это же правило будет распространяться и на случай, если работник не подавал вообще никакого заявления (ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ). Таким образом, если сотрудник принесет трудовую книжку, новый работодатель обязан продолжить ее вести.

Если работник написал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки, а затем передумал, он вправе подать новое заявление о переходе на «электронную трудовую книжку» (п. 2 ст. 2 Федерального закона № 439‑ФЗ). Законодатель оставляет за работником право пересмотреть свое решение и перейти на электронный вариант формирования сведений о его трудовой деятельности. При этом не ограничен срок, в который работник может изменить свое решение.

Обращаем внимание, что с 01.09.2021 вступает в силу новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Указанный Порядок устанавливает правила ведения и хранения трудовых книжек, выдачи дубликата трудовой книжки и трудовой книжки при увольнении или при подаче сотрудником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Таким образом, на практике продолжится работа как с бумажными трудовыми книжками, так и с электронными.