Нужно ли уведомить работника о переименовании компании?

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 05 / 2023

Вопрос

Обязан ли работодатель письменно уведомлять работников за 2 месяца об изменении названия учреждения (переименовании)?

Отвечает

Максим Золотых

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Уведомлять работников о переименовании организации-работодателя не нужно.

В соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника в письменной форме (не позднее чем за 2 месяца) о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При этом согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового договора составляет совокупность 2 групп элементов:

сведений (ч. 1 ст. 57 ТК РФ)
и условий (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Наименование работодателя относится к сведениям, указываемым в трудовом договоре, но не к его условиям. Из этого следует, что письменное уведомление работников в указанной ситуации не требуется.

А вот в трудовые книжки работников необходимо будет внести запись о переименовании организации. Согласно п. 13 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н) для этого отдельной строкой:

в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация <наименование, дата переименования> переименована <новое наименование организации>»,
а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.