В условиях кризиса с проблемой оптимизации численности персонала приходится сталкиваться практически каждому предпринимателю. На помощь приходят проверенные статистические методы.
Формирование оптимального штата – одна из приоритетных задач как для достижения целей бизнеса, так и для его управляемости. Правильно рассчитанная численность персонала позволяет достигать поставленных целей и обеспечивать соблюдение режима труда и отдыха персонала с учетом невыхода части сотрудников на работу. В данной статье мы поговорим о том, как определить численность торгового персонала магазина.Расчет основывается на нормировании труда с учетом плановых невыходов сотрудников на работу. Для этого применяется следующая формула:
Ш = Н х Кн,
где
- Ш – требуемая штатная численность персонала (без учета технического персонала, например, уборщиц и грузчиков),
- Н – нормативная численность работников,
- Кн – плановый коэффициент невыхода сотрудников на работу.
Определение Кн
Данный коэффициент вычисляется по формуле:
Кн = 1 + Дн,
где
- Дн – доля нерабочего времени в общем фонде рабочего времени по производственному календарю. Она рассчитывается как сумма часов невыхода сотрудника на работу, деленая на общее количество рабочих часов в указанный период.
Определим Кн в период с января по ноябрь. Количество нерабочих дней составит 49 (28 дней плановых отпусков в соответствии с ТК РФ + 7 дней (норматив отпусков без сохранения заработной платы) +14 (норматив больничных)) или 392 часа при 8-часовой рабочей неделе.
Доля нерабочих часов в общем количестве рабочего времени составит:
392 часа : 1 803 часа (по производственному календарю) = 0,22.
Таким образом, Кн в периоде январь – ноябрь равно 1+ 0,22 = 1,22.
Кн в декабре определяется аналогично. Количество нерабочих часов составит: 7 дней (больничные) х 8 часов = 56. Дн = 56 часов : 183 часа (по производственному календарю) = 0,31.
Таким образом, Кн в декабре = 1 + 0,31 = 1,31.
Расчет нормативной численности (Н)
Нормативная численность (Н) определяется по формуле:
Н = V / (Фрв х Hвыр х Квн),
где
- V – плановый объем работ в принятых единицах измерения;
- Фрв – фонд рабочего времени на планируемый период, в часах;
- Нвыр – норма выручки;
- Квн – плановый коэффициент выполнения норм, который определяется как отношение плановой выручки соответствующего периода 2009 года к фактической выручке аналогичного периода 2008 года.
Предположим, что магазины по норме выручки делятся на 2 категории в зависимости от доли отдела книг в площади и товарообороте магазина:
I категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 300 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг в этом магазине по занимаемой площади и товарообороту превышает 20%.
II категория. Магазин с нормой выручки в период с января по ноябрь в размере 370 000 рублей на сотрудника в месяц. Доля отдела книг по занимаемой площади и товарообороту менее 20%.
Расчеты численности персонала по магазинам приведены в Таблицах 1 и 2.
Таблица 1. Расчет штатной численности на период с января по ноябрь 2009 года
Таблица 2. Расчет штатной численности на декабрь 2009 года
