Мы знакомим вас с основными возможностями модуля «Документооборот» программы «1С:Предприятие». Он интересен тем, что может работать с данными бухгалтерской программы 1С, а также позволяет организовать дистанционную работу (с ним все документы будут доступны в любой точке земного шара, где есть Интернет, так, как будто вы находитесь в собственном офисе; это выручит в командировках, на больничном, позволит сотрудникам и руководству быть по-настоящему мобильными).
В декабре 2009 года фирма «1С» выпустила новую конфигурацию «Документооборот» на платформе 1С:Предприятие 8. До этого у фирмы «1С» было подобное решение данного класса «1С:Архив», но новое решение содержит не только возможности прежней программы, но и реализует принципиально новые.
Основные возможности
Самое главное, что решение теперь открытое, так же, как и любая другая типовая конфигурация 1С. Это дает широкие возможности по адаптации решения под специфику любой организации, а также по интеграции с другими системам, в том числе с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8». Например, можно интегрировать программу с «1С:Бухгалтерией» таким образом, чтобы контрагенты, подразделения и сотрудники в «Документооборот» попадали из учетной программы.
Большим преимуществом является и то, что решение реализовано на новой технологической платформе. Теперь пользователи могут работать с системой как через установленное клиентское приложение «1С:Предприятие», так и через Web-браузер. Это дает широкие возможности для подключения к системе практически всех сотрудников организации – можно работать с системой из любой точки, где есть Интернет (из дома, удаленного филиала, из-за границы): все документы будут доступны так, как будто вы находитесь в офисе.
Среди возможностей системы можно выделить следующие:
- Учет входящих, исходящих и внутренних документов;
- Автоматическая нумерация документов по различным правилам;
- Хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
- Разграничение прав доступа по грифам, папкам, группам пользователей, видам документов, корреспондентам и физическим лицам;
- Загрузка документов из электронной почты;
- Получение документов со сканера;
- Создание новых файлов с помощью заранее подготовленных шаблонов;
- Атрибутивный поиск данных;
- Полнотекстовый поиск с учетом морфологии языка;
- Добавление дополнительных полей к карточкам документов;
- Поддержка бумажного документооборота и делопроизводства;
- Электронное согласование документов (параллельное и последовательное);
- Рассмотрение и утверждение документов руководителем;
- Исполнение документов;
- Регистрация утвержденных документов секретарем;
- Ознакомление с документами сотрудников;
- Контроль исполнительской дисциплины;
- Отчетность;
- Уведомление сотрудников по электронной почте по полученным задачам;
- Учет и анализ рабочего времени сотрудников;
- Поддержка распределенной работы;
- Протоколирование.
