Защита текстового документа от несанкционированных исправлений в MS Word

Разрешение на внесение в текст документа исправлений и примечаний

MS Word позволяет автору установить ограничения другим лицам на внесение исправлений и добавление примечаний в исходный текст документа. Чтобы установить ограничения на форматирование и редактирование документа, а также на добавление примечаний в текст документа, выполните следующие действия:

1. В MS Word 2003: в строке меню в группе Сервис выберите команду Защитить документ.
   Для запуска этой функции в MS Word 2007 нужно действовать иначе: на вкладке Рецензирование выберите команду Защитить документ (кнопка, запускающая эту команду, показана на Рисунке 8, а ее местоположение на панели можно увидеть на Рисунке 11 – крайняя правая).
2. Откроется панель с отображением параметров для установки ограничений на форматирование и редактирование текущего документа (она одинакова для MS Word 2003 и MS Word 2007, см. Рисунок 9). На ней выполните следующие действия:
   1. Если хотите ввести ограничение на форматирование документа, то в группе Ограничение на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем щелкните синюю надпись Настройки для выбора стилей, которые рецензент сможет применять или изменять.
   2. Чтобы все вносимые в текст документа правки были выделены, в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа. После этого список ограничений под данной надписью станет активным и в нем нужно будет выбрать пункт Запись исправлений (к таковым относятся вставленный, удаленный и перемещенный текст, а также примечания).
   3. Далее установите пароль на введенные выше ограничения. Если его не задать, то ограничения могут быть изменены/сняты любым лицом. Для установления пароля на этой же панели в группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту и введите кодовый набор символов в поле Новый пароль, затем...