Показана пошаговая методика создания форм документов в MS Word. С помощью статьи вы создадите любой шаблон документа, определив, какие части его текста пользователь потом сможет править, заполнять, а какие – нет. Кроме того, для подлежащих редактированию фрагментов можно заложить формат их представления: обычный текст или дата, «галочка», выбор из заранее настроенного списка и т.п. Вы научитесь устанавливать защиту частей формы от редактирования другими пользователями.
Всем известно, что работать с шаблонами документов или форм намного удобнее, чем постоянно разрабатывать новый, особенно если это касается документов, типовых для деятельности конкретного предприятия или подразделения. Поэтому многие предпочитают один раз подготовить шаблон часто используемого документа и больше не тратить на это времени. Тогда при оформлении конкретного документа вам останется только заполнить его индивидуальные (изменяемые) данные. Создавая шаблон в MS Word, можно включить в документ общий текст, а также элементы управления содержимым, которые впоследствии будут отображаться пользователям в виде полей для ввода данных.
Мы хотели бы подробнее рассмотреть данный функционал на примере работы с Microsoft Office Word 2010. Стоит отметить, что Microsoft Office Word 2010 предлагает много готовых шаблонов документов и форм, также большое разнообразие шаблонов доступно и на веб-узле Microsoft Office Online. Но не всегда предлагаемые формы подходят для работы, поэтому в данной статье мы покажем, как разработать собственный шаблон документа.
Панель инструментов для разработки формы
Чтобы активировать панель инструментов с необходимым набором элементов управления, наведите курсор «мыши» на наименование любой закладки или на свободную область правее всех наименований закладок и щелкните правой кнопкой «мыши», выберите из открывшегося меню команду Настройка ленты (Рисунок 1). Перед вами откроется окно настройки панели закладок (Рисунок 2). Выберите слева в списке команд Настройка ленты, далее в окне справа в списке закладок поставьте «галочку» напротив Разработчик. После этого нажмите кнопку Ок.
Обратите внимание: теперь в ленте закладок у вас появилась новая закладка Разработчик. Откройте ее.
Рисунок 1. Переход в область настройки закладок
Рисунок 2. Включение закладки «Разработчик»
