Более наглядный локальный нормативный акт (ЛНА) легче использовать, он более понятен. А сделать его таковым поможет добавление к нормативному тексту изображений экранных окон программы, работа в которой регламентируется в ЛНА. Изображения можно дополнительно снабдить комментариями. Как это сделать при помощи возможностей стандартного пакета офисных программ, мы показываем на примере СЭД Docsvision и Microsoft Office версии 2010.
Допустим, что нам нужно описать правила работы в системе электронного документооборота Docsvision, и делать это мы будем с использованием Microsoft Office версии 2010.
Создаем изображение: делаем скриншот экрана
Скриншот экрана – это его снимок. Скриншотами пользуются, чтобы зафиксировать проблемный момент работы программы и показать его специалисту или чтобы наглядно проиллюстрировать некий процесс, выполняемый на компьютере. Другими словами – мы получаем фотографию экрана в определенный, выбранный пользователем, момент.
Чтобы сделать скриншот, нужно найти на клавиатуре кнопку PrintScreen (или PrtScr). Одно нажатие на нее – и экран сфотографирован. Никакими звуками и специальными визуальными эффектами этот момент, как правило, не сопровождается. Кнопка единожды нажата, и изображение экрана уже находится в буфере обмена.
Чтобы увидеть снимок, пользователь может поступить несколькими способами:
- Способ № 1: сразу открыть программу MS Word и воспользоваться командой или кнопкой «Вставить». Скриншот окажется на листе.
Обратите внимание: «фотографируется» весь экран монитора, включая информацию об открытых программах на нижней панели управления рабочего окна. Если нежелательно делать эту информацию достоянием общественности, то как минимум нижнюю часть изображения придется удалить (как это сделать в MS Word, рассмотрим далее).
- Способ № 2, который позволяет немного «поиграть» с фрагментами изображения (например, вырезать лишнее и «склеить» нужное из нескольких изображений, добавить текст в пустые поля и т.д.).
Нам понадобится программа Paint. Этот простейший графический редактор есть на каждом компьютере. Путь к нему выглядит так: кнопка «Пуск» – Все программы – Стандартные. Открываем его и «вставляем» изображение. По умолчанию вставленный снимок экрана в Paint будет выделен по периметру пунктирной линией. Чтобы снять выделение, нажимаем на клавиатуре кнопку Esc, и с этого момента изображение готово к работе.
Можно также воспользоваться Диспетчером рисунков MS Office.
Если вы владеете программой Adobe Photoshop, то обработать скриншот можно и в ней. Остальным же не предлагаем осваивать эту тяжелую артиллерию, чтобы стрелять по воробьям. Данная программа имеет большие возможности, но она и сложнее предыдущих.
Конечно, есть и другие, более экзотические программы для обработки изображений. Мы же далее сосредоточимся на возможностях MS Word, тем более, что их достаточно для решения поставленной нами задачи.
Кадрирование
Кадрирование в нашем случае – это обработка скриншота для того, чтобы будущие читатели нашего текста увидели на иллюстрации только нужную им информацию. При работе с настоящими фотографиями кадрирование позволяет показать не только отдельный фрагмент изображения, но и изменить угол наклона фотографии, избавиться от лишних объектов в кадре и многое другое. Но когда мы работаем со скриншотами, проблема «заваленного горизонта» неактуальна, а основным инструментом кадрирования для нас является обрезка изображения.
Кадрирование изображения в Word
Как только мы вставили скриншот в документ Word, в самом верхнем поле окна программы, на уровне названия файла, появляется новая вкладка – «Работа с рисунками / Формат». На Рисунке 1 видны группы команд, которые открываются при переходе на эту вкладку.
Работать будем со скриншотом полного изображения монитора, из которого нужно оставить только карточку исходящего документа СЭД. Для...
