Журнал: Делопроизводство и документооборот на предприятии

За что можно наложить дисциплинарное взыскание (в виде замечания, выговора и даже увольнения)? Какая процедура должна быть соблюдена работодателем, чтобы его действия потом не могли быть оспорены работником с выплатой ему дополнительных денежных средств? От чего будет зависеть степень детализации и количество собираемых работодателем документов? И конечно, образцы оформления всех необходимых документов мы приводим: докладных записок, требования, объяснительной, характеристики, актов и приказов. А чтобы охладить пыл некоторых управленцев в порыве закрутить гайки при разболтавшейся после долгих праздников дисциплине, заодно расскажем о возможности принудительного восстановления на работе по решению суда при неправомерном увольнении. Кроме того, защиту себе работник может найти в лице государственной инспекции труда (даем образец жалобы работника и приказа работодателя, исправляющего ситуацию по предписанию ГИТ). Но возможен и полюбовный вариант – снятие дисциплинарного взыскания по инициативе ­работодателя (его тоже показываем с примерами оформления документов).

Порядок работы с персональными данными клиентов во многом сходен с порядком работы с аналогичными данными сотрудников (его мы рассмотрели в прошлом номере). Однако в работе с персональными данными клиентов есть несколько особенностей, о которых лучше знать: когда у них можно не запрашивать согласия на обработку персональных данных? как уведомлять Ростехнадзор и в каких случаях этого можно избежать? и др.

Какие документы и в какой последовательности подшивать в дело-досье? Сколько хранить такое «переходящее» дело? Как организовать систему учета: кто этим должен заниматься, какие журналы учета и алфавитные таблицы стоит использовать, как вести внутреннюю опись документов досье? Какие особенности установлены для кредитных организаций? Как любой организации учесть аспекты управления ­рисками и продажами при работе с досье своих клиентов?

Какие приказы по личному составу теперь должны составляться по «унифицированной обязательной» форме (и кто ее утверждает), а какие – в «произвольной». Как правильно оформить реквизиты «произвольных» приказов, соблюдая при этом права работника и выполнив свои обязанности работодателя? Как составить текст? Как учитывать кадровые приказы и сколько лет их хранить? Как связаны особенности ­работы с приказами со сроками их хранения?

В течение какого срока человек может оспорить свое увольнение? Как оформить его возвращение на прежнюю должность по решению суда (приказом, в трудовой книжке)? Какие денежные выплаты ему полагаются? Как быть с новым работником, принятым на место ранее уволенного «возвращенца»? Что делать, если после конфликта обиженный работник решил получить только деньги и изменить основание ­увольнения без выхода к вам на работу?

Более наглядный локальный нормативный акт (ЛНА) легче использовать, он более понятен. А сделать его таковым поможет добавление к нормативному тексту изображений экранных окон программы, работа в которой регламентируется в ЛНА. Изображения можно дополнительно снабдить комментариями. Как это сделать при помощи возможностей стандартного пакета офисных программ, мы ­показываем на примере СЭД Docsvision и Microsoft Office версии 2010.

За какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут ­заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Штрафы существенно возросли с января 2015 года, а поблажки для малых предприятий ввели в самом конце прошлого года.

Как включить себя в работу после длительного отдыха, чтобы не отбывать номер, а гореть энтузиазмом? Где бы найти у себя такую «кнопку»? Она окажется в ваших руках, если вы разберетесь в своих потребностях, стремлениях, мечтах, выстроите из них жизненную перспективу. Только эту статью нельзя просто ­прочитать, ею нужно ­воспользоваться, проделав предложенные «упражнения».