Как назначить ответственного за воинский учет?

Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 8 / 2025

Ольга Свириденко

юрист по трудовому праву компании «Мир трудовых отношений»

Наталия Сараева

эксперт журнала

Как определить количество ответственных за ведение воинского учета в организации – здесь надо придерживаться нормативов. Кто это может быть.В каком порядке действовать: сначала оформить ответственного на работу и потом предлагать его кандидатуру на согласование в военкомат... или наоборот? Вопрос возникает из-за того, что 2 основных документа по ведению воинского учета в организациях «расходятся во мнении».Показываем возможный алгоритм действий (с вариациями), примеры приказа об организации воинского учета граждан и акта приема-передачи документов по воинскому учету.

За состояние воинского учета в организации отвечает руководитель этой организации¹. Конкретные обязанности по ведению воинского учета он может возложить:

на отдельного работника организации (или на нескольких) либо
на себя (оформив договор по совместительству, если это возможно, исходя из параметров численности персонала).

Передать на аутсорсинг это нельзя. Для возложения обязанностей по ведению воинского учета необходимо сделать следующее.

Алгоритм действий

Определить количество ответственных за воинский учет, исходя из количества граждан, состоящих на воинском учете в организации по состоянию на 31 декабря предшествующего года².

Если в организации менее 500 военнообязанных (см. «!» в Таблице 1), то в штатное расписание вводится отдельная штатная единица ответственного за ведение воинского учета и заключается трудовой договор по совместительству. Поскольку в Положении о воинском учете речь идет именно о совместительстве, то, по нашему мнению, возможность выполнения данной работы в порядке совмещения законодательством на сегодняшний день не предусмотрена.

Таблица 1

Кто в организации ведет воинский учет	Количество граждан, состоящих на воинском учете в организации
1 работник, выполняющий обязанности по совместительству	менее 500 граждан
1 освобожденный от других трудовых функций работник	от 500 до 2 000 граждан
2 освобожденных от других трудовых функций работника	от 2 000 до 4 000 граждан
+ 1 освобожденный работник	на каждые последующие 3 000 граждан

Обратите внимание: Методические рекомендации 2017 года³ предусматривают согласование кандидата на должность ответственного за воинский учет с военкоматом до его приема на работу.

И тут возникает коллизия! Ведением воинского учета...