Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Делопроизводство и архив № 09 / 2026
  3. Ответы на вопросы

Регистрация полученных документов по мобилизационной подготовке

0
Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 09 / 2026
Вопрос
В данное время разрабатываю Регламент работы с документами ограниченного доступа в нашей компании. ЛНА уже несколько раз подвергся доработкам согласно замечаниям причастных лиц (легитимность присвоения документу пометки ДСП, перечень всех НПА, касаемых данной темы). Много споров и вопросов относительно документов ДСП по моб. подготовке, военнообязанных ит.д. Руководитель структурного подразделения по моб. подготовке утверждает, что канцелярия не имеет права работать с документами отдела моб. подготовки с пометкой «ДСП». Я апеллирую и не соглашаюсь сданным утверждением: – у работников вверенного мне подразделения имеется доступ к документам ограниченного распространения, имеющих пометки «ДСП», «Конфиденциально» и «Коммерческая тайна», а также – согласно Правилам обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны: «...Прием и учет (регистрация) документов, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации...» Прошу оказать содействие в получении полного перечня правовых актов, которыми следует руководствоваться.
Отвечает
Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора АО «НТЦ Промтехаэро»

При подготовке локального нормативного акта (ЛНА), определяющего порядок работы с документами ограниченного доступа, следует выделить основные виды информации ограниченного доступа, создаваемые и поступающие на предприятие, и регламентировать порядок работы с учетом требований законодательства к этим видам сведений. Следует учесть, что может быть разработан отдельный ЛНА на каждый вид информации ограниченного доступа или один ЛНА на все виды тайн (за исключением гостайны).

Автор вопроса перечисляет, какие документы ограниченного доступа циркулируют в организации, а именно документы с грифами «ДСП», «Коммерческая тайна», «Конфиденциально», поэтому в ЛНА должны быть прописаны правила работы с этими сведениями – составляющими коммерческую тайну,...

Вы видите начало этого ответа. Выберите свой вариант доступа

Купить этот ответ
за 525 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
доступ
к Базе знаний

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

доступ
к Базе знаний

Рекомендовано для вас

Регистрация документов "задним числом"

Делопроизводство и архив
№ 09 / 2026

Уточняющий вопрос к ответу Веры Иритиковой на Вопрос 4 (про бронирование номеров для приказов) в № 7’ 2026 журнала. Забронированный для приказа номер и дата, если он не будет издан, создает «брешь» вреестре – это, действительно, так. Но есть и другая распространенная проблема: издание распорядительных документов «задним числом» вбольшинстве случаев порождает номер приказа со слеш. Например, в нужную дату уже есть приказы № 50, № 51, № 52, в предыдущую иследующую даты тоже подряд все номера заняты, тогда новый приказ приходится «втискивать» в этот стройный ряд под № 51/1 и он сразу выделяется нафоне остальных. Насколько это критично для делопроизводства?

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Номер приказа бронируют, но документ потом вовремя не издают

Делопроизводство и архив
№ 07 / 2026

У нас возникают сложности с «уважаемой» бухгалтерией. Когда они готовят приказы, то бронируют у нас (в отделе делопроизводства) номер. Но потом не всегда эти документы издаются той датой, когда бронировался номер, и тогда может получиться так: № 30 от 01.06.2026, № 32 от 01.06.2026… и № 31 от 16.06.2026 (сюрприз от бухгалтерии) или вообще в этом месяце приказ так и не подпишут. Как лучше навести порядок? (при том, что диктовать главбуху мы не можем).

Вера Иритикова
профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Военные и специальные сборы: оформляем документы и оплачиваем

Делопроизводство и архив
№ 08 / 2026
Современное делопроизводство

Что должен сделать работодатель, если его сотрудника призвали на военные (специальные) сборы. В какие сроки, какие документы оформить. Как оплачивать этот период работнику. И как потом возместить эти расходы за счет военного комиссариата. Показываем примеры приказа об освобождении сотрудника от работы на период сборов, заполнения табеля учета рабочего времени и письма в военкомат с просьбой компенсировать затраты.

Александр Южалин
директор департамента юридической практики по трудовому праву SuperJob

Регистрационный номер договора: как преодолеть сложности (часть 1)

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2026
Оформление документов

Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора АО «НТЦ Промтехаэро»

Приказы в организации: виды и особенности оформления

Делопроизводство и архив
№ 01 / 2014
Оформление документов

Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.

Евгения Кожанова
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

В конце года обнаружились «пустые» регистрационные номера

Делопроизводство и архив
№ 12 / 2017
Современное делопроизводство

Нужно различать ситуации пропущенного регистрационного номера, ошибочно изданного или утраченного документа (действовать в них надо по-разному). Показываем, как в конце года закрывать журналы регистрации (электронные и бумажные), если в них пропущены регистрационные номера. Объясняем, как оформить лист-заверитель и опись документов дела, в котором подшиты ошибочно проиндексированные документы из-за пропуска номеров.

Наталия Сараева
эксперт журнала

Оформляем приложения к договорам: сложные случаи

Делопроизводство и архив
№ 10 / 2019
Оформление документов

Даем ответы на следующие вопросы подписчиков (с примерами оформления и алгоритмами действий). Как лучше нумеровать приложения к приложениям договоров? Если сначала было единственное приложение и его оставили без номера (в договоре есть неоднократные ссылки на него в таком виде), а потом к договору надо оформить второе приложение, то как быть с их нумерацией? Как форму документа (например, акта) сделать приложением к договору: как оформить его шапку, наименование и сколько комплектов подписей изобразить? Как придать юридическую силу скан-копиям договора и приложений к нему при их направлении по электронной почте, если у контрагентов нет электронных подписей? Как в этом случае можно упростить создание копий документов, если у них очень много страниц?

Светлана Ларина
юрист, эксперт журнала
Наталия Сараева
эксперт журнала

Регистрационный номер договора: как преодолеть сложности (часть 1)

Делопроизводство и архив
№ 06 / 2026
Оформление документов

Перечисляем ситуации, когда у договора обязательно должен быть номер. В остальных случаях его может не быть. Но мы показываем вам проблемы, которые возникают на практике из-за его отсутствия: с исполнением договора, взысканием неустойки, оформлением документов о его исполнении (платежек, накладных, счетов-фактур и т.д.), с налогами. Как правильно организовать регистрацию договоров в организации. Где это можно делать. Структура номера и что в нем можно кодировать. Когда присваивать номер при подписании бумажного договора и электронного (есть большая разница). Оптимальная структура сведений в журнале регистрации договоров и их количество. Специфика экспортных контрактов и госконтрактов, финансируемых из бюджета: кто когда какую часть номера присваивает, почему для изменения номера потребуется допсоглашение. К каким проблемам на практике порой приводят двойные номера договоров, когда каждая сторона сделки присваивает свой номер. Как минимизировать проблемы, установив правила в своем ЛНА и/или в заключаемом договоре. Примеры допсоглашений для исправления номера договора. В этом номере журнала читайте первую часть большой подробной статьи.

Елена Юсипова
начальник аппарата генерального директора АО «НТЦ Промтехаэро»

Раздел не найден.