Top.Mail.Ru

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве?

За какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут ­заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Штрафы существенно возросли с января 2015 года, а поблажки для малых предприятий ввели в самом конце прошлого года.

Довольно долгое время за нарушения в кадровом делопроизводстве наказания были несущественными. Пожалуй, единственным, что больше всего пугало работодателей, был риск восстановления незаконно уволенного сотрудника на работе с выплатой всей заработной платы за ­вынужденный прогул.

Однако с начала прошлого года ситуация резко изменилась. Законодатели за нарушения норм трудового законодательства и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрели повышенную ответственность. Теперь работодателям стоит бояться не только ретивых бывших сотрудников, но и проверяющих, штрафы которых за нарушение, в том числе и кадрового делопроизводства, могут ­довольно серьезно ударить по бюджету организации.

С 1 января 2015 года начали действовать изменения в Кодексе об административных правонарушениях РФ1 (далее – КоАП РФ), затрагивающие нарушение норм трудового законодательства. Именно измененная этим законом ст. 5.27 КоАП РФ и будет нам интересна. Дело в том, что она разделила нарушения на 3 группы, две из которых касаются кадрового делопроизводства:

  • ошибки при заключении трудовых договоров;
  • все остальные ошибки в кадровом делопроизводстве.

Ошибки при заключении трудового договора

До сих пор на практике довольно часто встречаются ситуации, связанные с нарушениями работодателей при оформлении трудовых договоров. Напомним, что согласно ч. 1 ст. 16 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, а также фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Трудовой договор заключается в письменной форме (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Кроме того, его содержание должно соответствовать условиям, перечисленным в ст. 57 ТК РФ (например, обязательное указание в договоре трудовой функции, условий оплаты труда, режима рабочего времени и времени отдыха и пр.). Как видите, закон устанавливает довольно много требований, касающихся трудового договора. И это не удивительно, ведь это основной документ, регламентирующий права и ­обязанности работника и работодателя.

В ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ написано, что работодатель будет привлечен к ответственности, если:

  • уклоняется от оформления трудового договора с сотрудником;
  • не выполнил процедурные нормы по надлежащему оформлению трудового договора;
  • заключил гражданско-правовой договор вместо трудового.

Все 3 нарушения будут затрагивать кадровое делопроизводство:

  • в первом случае работодатель всячески оттягивает заключение трудового договора (даже несмотря на то, что сотрудник начал у него трудиться);
  • во втором – при составлении текста трудового договора компания не выполнила требования ТК РФ, например, не включив обязательные условия (ст. 57 ТК РФ), или включив условия, нарушающие права сотрудника (например, заключив срочный трудовой договор с ­сотрудником без должных оснований, ч. 6 ст. 58 и ст. 59 ТК РФ);
  • в третьем случае – работодатель, чтобы сэкономить на фонде оплаты труда вместо трудового договора оформляет гражданско-правовые договоры (ст. 19.1 ТК РФ).

Если любая из перечисленных здесь ситуаций будет обнаружена проверяющими, то:

  • должностное лицо работодателя (скорее всего, руководителя ­компании) оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 рублей,
  • а саму организацию на гораздо более ощутимую сумму – от 50 000 до 100 000 рублей.

Приведем пример вынесения постановления с назначением штрафа за заключение вместо трудовых гражданско-правовых договоров. Однако имейте в виду, данное...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
МАХ скидка - только в августе. Ловите ее!

Рекомендовано для вас

Восстановление на работе по решению суда

В течение какого срока человек может оспорить свое увольнение? Как оформить его возвращение на прежнюю должность по решению суда (приказом, в трудовой книжке)? Какие денежные выплаты ему полагаются? Как быть с новым работником, принятым на место ранее уволенного «возвращенца»? Что делать, если после конфликта обиженный работник решил получить только деньги и изменить основание ­увольнения без выхода к вам на работу?

Приказы по личному составу в произвольной форме

Какие приказы по личному составу теперь должны составляться по «унифицированной обязательной» форме (и кто ее утверждает), а какие – в «произвольной». Как правильно оформить реквизиты «произвольных» приказов, соблюдая при этом права работника и выполнив свои обязанности работодателя? Как составить текст? Как учитывать кадровые приказы и сколько лет их хранить? Как связаны особенности ­работы с приказами со сроками их хранения?

Восстанавливаем дисциплину после новогодних праздников

За что можно наложить дисциплинарное взыскание (в виде замечания, выговора и даже увольнения)? Какая процедура должна быть соблюдена работодателем, чтобы его действия потом не могли быть оспорены работником с выплатой ему дополнительных денежных средств? От чего будет зависеть степень детализации и количество собираемых работодателем документов? И конечно, образцы оформления всех необходимых документов мы приводим: докладных записок, требования, объяснительной, характеристики, актов и приказов. А чтобы охладить пыл некоторых управленцев в порыве закрутить гайки при разболтавшейся после долгих праздников дисциплине, заодно расскажем о возможности принудительного восстановления на работе по решению суда при неправомерном увольнении. Кроме того, защиту себе работник может найти в лице государственной инспекции труда (даем образец жалобы работника и приказа работодателя, исправляющего ситуацию по предписанию ГИТ). Но возможен и полюбовный вариант – снятие дисциплинарного взыскания по инициативе ­работодателя (его тоже показываем с примерами оформления документов).

Оформляем актуализацию локальных нормативных актов

Конец года – это повод пересмотреть и актуализировать внутренние регламентирующие документы организации (как минимум, обратите внимание на те, что определяют деятельность вашего подразделения). Когда целесообразнее внести изменения, дополнения, а когда лучше заменить старый документ на новый целиком? Как документально оформить разные способы «рокировки» и все зарегистрировать, чтобы потом легко «находить концы»? Как организовать и зафиксировать ознакомление ­отрудников с первоначальным документом и его ­последующими редакциями?

Оформляем актуализацию локальных нормативных актов

Конец года – это повод пересмотреть и актуализировать внутренние регламентирующие документы организации (как минимум, обратите внимание на те, что определяют деятельность вашего подразделения). Когда целесообразнее внести изменения, дополнения, а когда лучше заменить старый документ на новый целиком? Как документально оформить разные способы «рокировки» и все зарегистрировать, чтобы потом легко «находить концы»? Как организовать и зафиксировать ознакомление ­отрудников с первоначальным документом и его ­последующими редакциями?

Приказы по личному составу в произвольной форме

Какие приказы по личному составу теперь должны составляться по «унифицированной обязательной» форме (и кто ее утверждает), а какие – в «произвольной». Как правильно оформить реквизиты «произвольных» приказов, соблюдая при этом права работника и выполнив свои обязанности работодателя? Как составить текст? Как учитывать кадровые приказы и сколько лет их хранить? Как связаны особенности ­работы с приказами со сроками их хранения?

Восстанавливаем дисциплину после новогодних праздников

За что можно наложить дисциплинарное взыскание (в виде замечания, выговора и даже увольнения)? Какая процедура должна быть соблюдена работодателем, чтобы его действия потом не могли быть оспорены работником с выплатой ему дополнительных денежных средств? От чего будет зависеть степень детализации и количество собираемых работодателем документов? И конечно, образцы оформления всех необходимых документов мы приводим: докладных записок, требования, объяснительной, характеристики, актов и приказов. А чтобы охладить пыл некоторых управленцев в порыве закрутить гайки при разболтавшейся после долгих праздников дисциплине, заодно расскажем о возможности принудительного восстановления на работе по решению суда при неправомерном увольнении. Кроме того, защиту себе работник может найти в лице государственной инспекции труда (даем образец жалобы работника и приказа работодателя, исправляющего ситуацию по предписанию ГИТ). Но возможен и полюбовный вариант – снятие дисциплинарного взыскания по инициативе ­работодателя (его тоже показываем с примерами оформления документов).

Восстановление на работе по решению суда

В течение какого срока человек может оспорить свое увольнение? Как оформить его возвращение на прежнюю должность по решению суда (приказом, в трудовой книжке)? Какие денежные выплаты ему полагаются? Как быть с новым работником, принятым на место ранее уволенного «возвращенца»? Что делать, если после конфликта обиженный работник решил получить только деньги и изменить основание ­увольнения без выхода к вам на работу?