Начнем с того, что словосочетание «произвольная форма» в отношении приказов по личному составу весьма условно. Приказ сам по себе является документом с довольно жесткой структурой текста и устоявшимся составом остальных реквизитов. Данный термин начали использовать, когда для части кадровых документов Госкомстатом были разработаны и утверждены для обязательного всеобщего употребления унифицированные формы, в т.ч. некоторых приказов по личному составу, они использовались и в качестве учетной документации бухгалтерией.
Последний раз Госкомстат РФ сделал это своим постановлением от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Данным документом были утверждены унифицированные формы следующих приказов в виде трафаретов, в которые вписывалась переменная информация:
Причем для каждой из этих форм был «дубль», который позволял одним приказом оформить соответствующее управленческое решение не с одним, а сразу с несколькими людьми (например, форма № Т-1 использовалась для приема на работу 1 человека, а форма № Т-1а для трудоустройства одним приказом сразу нескольких работников).
Но с января 2013 года 1 формы первичной учетной документации коммерческие организации должны были разработать и утвердить для себя самостоятельно. Большинство пошло по проторенному пути, утвердив те же госкомстатовские формы, что использовались ранее (тогда в верхнем правом углу у каждой из них менялась информация об утвердившем документе, остальное оставалось привычным), да и 1С продолжает «по умолчанию» придерживаться «старых» форм (если ее не перенастраивать). Данное требование было выдвинуто Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (п. 4 ст. 9). Поэтому если в организации не была налажена унификация всех используемых форм с их классификатором и альбомом, за которую традиционно отвечает служба делопроизводства, то в компании обычно утверждали их необходимый минимум в учетной политике, за которую отвечает бухгалтерия.
Причем сам закон «О бухгалтерском учете» в статье 9 «Первичные учетные документы» предъявлял к их содержанию минимум требований – обязательными реквизитами стали:
«1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц».
Итак, приказами «произвольной формы» называются те, что составляются по правилам оформления организационно-распорядительной документации. Часть кадровых приказов всегда была таковой, ведь унифицированные «трафареты» должны использоваться (и раньше, и сейчас) лишь для ограниченного круга приказов. Далее в настоящей статье мы будем говорить именно о приказах по личному составу «произвольной формы».
В отсутствие унифицированной формы приказ оформляется либо на особом бланке, предназначенном специально для данного вида документов, либо на общем бланке организации.
К реквизитам приказа, как организационно-распорядительного документа, относятся (помечены в Примере 3):
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
За какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Штрафы существенно возросли с января 2015 года, а поблажки для малых предприятий ввели в самом конце прошлого года.
Что необходимо сделать службе документационного обеспечения управления в конце года, чтобы плавно перейти в новый? Статья поможет вам не забыть важные вещи в тех сферах, за которые традиционно ответственно именно ваше подразделение; а также понять, что делается в конце года, а что в самом начале следующего. Вы разберетесь с журналами регистрации (электронными и бумажными), с номенклатурами дел (уходящего и наступающего года), подготовите необходимую отчетность и сделаете на ее основе своевременные выводы (для себя и руководства). Сможете организовать обратную связь с другими подразделениями, чтобы собрать ценные идеи для улучшения работы своей службы в следующем году.
За что можно наложить дисциплинарное взыскание (в виде замечания, выговора и даже увольнения)? Какая процедура должна быть соблюдена работодателем, чтобы его действия потом не могли быть оспорены работником с выплатой ему дополнительных денежных средств? От чего будет зависеть степень детализации и количество собираемых работодателем документов? И конечно, образцы оформления всех необходимых документов мы приводим: докладных записок, требования, объяснительной, характеристики, актов и приказов. А чтобы охладить пыл некоторых управленцев в порыве закрутить гайки при разболтавшейся после долгих праздников дисциплине, заодно расскажем о возможности принудительного восстановления на работе по решению суда при неправомерном увольнении. Кроме того, защиту себе работник может найти в лице государственной инспекции труда (даем образец жалобы работника и приказа работодателя, исправляющего ситуацию по предписанию ГИТ). Но возможен и полюбовный вариант – снятие дисциплинарного взыскания по инициативе работодателя (его тоже показываем с примерами оформления документов).
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
За что можно наложить дисциплинарное взыскание (в виде замечания, выговора и даже увольнения)? Какая процедура должна быть соблюдена работодателем, чтобы его действия потом не могли быть оспорены работником с выплатой ему дополнительных денежных средств? От чего будет зависеть степень детализации и количество собираемых работодателем документов? И конечно, образцы оформления всех необходимых документов мы приводим: докладных записок, требования, объяснительной, характеристики, актов и приказов. А чтобы охладить пыл некоторых управленцев в порыве закрутить гайки при разболтавшейся после долгих праздников дисциплине, заодно расскажем о возможности принудительного восстановления на работе по решению суда при неправомерном увольнении. Кроме того, защиту себе работник может найти в лице государственной инспекции труда (даем образец жалобы работника и приказа работодателя, исправляющего ситуацию по предписанию ГИТ). Но возможен и полюбовный вариант – снятие дисциплинарного взыскания по инициативе работодателя (его тоже показываем с примерами оформления документов).
Что необходимо сделать службе документационного обеспечения управления в конце года, чтобы плавно перейти в новый? Статья поможет вам не забыть важные вещи в тех сферах, за которые традиционно ответственно именно ваше подразделение; а также понять, что делается в конце года, а что в самом начале следующего. Вы разберетесь с журналами регистрации (электронными и бумажными), с номенклатурами дел (уходящего и наступающего года), подготовите необходимую отчетность и сделаете на ее основе своевременные выводы (для себя и руководства). Сможете организовать обратную связь с другими подразделениями, чтобы собрать ценные идеи для улучшения работы своей службы в следующем году.
За какие ошибки в кадровом делопроизводстве какие штрафы грозят? Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Штрафы существенно возросли с января 2015 года, а поблажки для малых предприятий ввели в самом конце прошлого года.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
