В прошлом номере журнала мы разобрались с особенностями оформления, регистрации и хранения доверенностей на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ). А сейчас рассмотрим аналогичные вопросы касательно доверенностей на выдачу ТМЦ.

Вопросам выдачи доверенностей на передачу ТМЦ и подписание связанных с этим документов представителем продавца уделяется меньше внимания, чем доверенностям на получение ценностей. Это происходит потому, что данный вопрос, к сожалению, специально законодательством не регулируется и на практике встречается реже, но от этого ошибок в нем допускают не меньше.

Рассмотрим две ситуации (см. Примеры 7 и 8).

Пример 7

Местом доставки товара в договоре обозначен адрес организации, не являющейся покупателем.

Товар отгружен в адрес третьего лица – ООО «РЦ», не являющегося стороной договора поставки, но выполняющего функции распределительного центра розничной сети магазинов ООО «Покупатель», на который централизованно поставляется товар, как это принято в сфере ритейла. И представитель поставщика, и представитель покупателя в таком случае, прежде чем осуществить прием-передачу товара, должны убедиться в наличии соответствующих полномочий друг у друга. Таким образом, каждый из них проверяет у другого доверенности: представитель покупателя просит предъявить доверенность на выдачу ТМЦ, а представитель поставщика, в свою очередь, – доверенность на получение ТМЦ.

Во-первых, поскольку формально «посторонняя» организация не является ни складом покупателя, ни складом продавца, из обстановки не может явствовать, что товар принимают и передают надлежащие лица. Значит, в таком случае полномочия представителей сторон договора следует обоюдно проверить.

Во-вторых, в договоре может быть предусмотрено условие о возможности внесения корректировок в товарораспорядительные документы в случае расхождения количества товара, указанного в документах, с фактически поставленным товаром, выявленного при его приемке (или иных подобных...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2025

На какие документы распространяется ГОСТ Р 7.0.97-2025. Какие разделы Методических рекомендаций по применению этого ГОСТа и чем могут быть вам полезны. Обратите внимание на 2 таблицы. В первой таблице дано сравнение прежней (2016 г.) и текущей (2025 г.) редакций стандарта о правилах оформления реквизитов документов, где выделены жирным внесенные в 2025 г. изменения. Во второй таблице показано соответствие реквизитов документов метаданным, что позволит автоматически заполнять реквизиты в документах на основе сведений, внесенных в их электронные регистрационные карточки в СЭД. Предупреждаем и о нововведениях, с которыми надо быть осторожными (особенно при оформлении отметки о приложении и грифа ограничения доступа).

Трансформация подписи одного человека на разных документах

Обратились за разъяснениями к юристу по следующим вопросам. Что считается подписью и личным росчерком? Из каких элементов они могут состоять? Вы удивитесь тому, какая экзотика здесь допустима. Когда важна графическая точность образца подписи в паспорте и на подписываемом документе? А когда это роли не сыграет? Почему некоторые люди сознательно расписываются по-разному на разных «типах» документов? Разбираемся, что говорит судебная практика о визуальном несоответствии подписей одного и того же человека в различных бумажных документах.

«Вы» или «вы», «я» или «мы» в тексте письма

Как соблюсти золотую середину в употреблении местоимения «вы» с большой и маленькой буквы в тексте служебного письма? От какого лица его излагать? Попутно разбираем и другие распространенные ошибки – все это делаем на примерах нескольких писем: в крупную организацию о направлении документов с просьбой обратной связи; в вышестоящую организацию о выполнении поручения; письма, адресованного нескольким организациям.

Штатное расписание: ответы на главные вопросы (часть 2)

В этом номере журнала переходим к вопросам оформления штатного расписания. Кто его должен составлять? Кто подписывает и нужна ли печать? Как заполнить его поля и графы? Кого нужно с ним ознакамливать? Как вносить изменения? Когда количество штатных единиц отличается от фактического количества работников? Чем поможет штатная расстановка? Приводим примеры оформления штатного расписания (по унифицированной форме № Т-3) и возможного варианта штатной расстановки.

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила оформления даты в документах

ГОСТ Р 7.0.97-2016 описывает правила оформления даты документа предельно лаконично. Поэтому нам есть что добавить! Ставить 0 в начале даты? Можно использовать кавычки? «Длящаяся» дата протокола. Дата совместного документа. Специфика госорганов. Дата подписания электронного документа. Дата доверенности. Дата на обложке дела и на титульном листе ЛНА. В каких реквизитах и как лучше оформлять дату. Подробно остановились на оформлении дат в тексте документа в различных ситуациях. Статья содержит 25 примеров.