Top.Mail.Ru

Введение в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 откладывается

Те, кто профессионально работают с управленческими документами, готовились к вступлению в силу с 1 июля 2017 года нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он должен был сменить привычный всем ГОСТ Р 6.30-2003. Но там было столько технических неточностей и явных ошибок, что Росстандарт перенес срок вступления нового ГОСТ на год! Давайте посмотрим, какие «погрешности» привели стандарт к столь печальной участи, а также оценим перспективы сложившейся ситуации.

Когда стандарт вступит в силу?

После официального опубликования ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – новый ГОСТ; Стандарт) в профессиональном экспертном сообществе немедленно возникли вопросы к некоторым необоснованным положениям, допущенным ошибкам и неточностям. Вопросов было столько, что ВНИИДАД, который является разработчиком стандарта:

  • признал, что официальное издание содержит ряд ошибок, и
  • обратился по поводу необходимости внесения изменений:
    • в Технический комитет по стандартизации 191 (ТК 191), который внес окончательную редакцию проекта Стандарта для утверждения приказом Росстандарта, и
    • во ФГУП «Стандартинформ», которое готовит стандарты к официальному опубликованию.

Сообщение об этом ВНИИДАД опубликовал на своем сайте. Но официальных уведомлений о способе устранения ошибок и внесения изменений, о подготовке поправок к Стандарту ТК 191 не делал. Как факт мы имеем приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст1, которым дата введения в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 перенесена с 1 июля 2017 года на 1 июля 2018 года, т.е. ровно на год!

При выявлении даже технических ошибок, допущенных в процессе опубликования стандарта, процесс их устранения не будет простым. Он должен быть организован в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.2-2016 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены».

Этот стандарт предусматривает 3 способа устранения ошибок:

  • разработка изменения в стандарт в качестве самостоятельного документа по стандартизации (если объем изменений составляет не более 20% текста стандарта);
  • пересмотр стандарта (если объем изменений – более 20% текста или существенные изменения вносятся в область применения стандарта), что предполагает официальное переиздание;
  • внесение поправки в национальный стандарт при выявлении ошибок, опечаток или неточностей, допущенных при подготовке стандарта к утверждению или опубликованию.

Все 3 способа предполагают, что определяющую роль играет ТК 191, который обязан придерживаться процедуры, закрепленной в ГОСТ Р 1.2-2016. Поскольку об ошибках в официальном издании ГОСТ Р 7.0.97-2016 заявил сам разработчик, то инициатива изменений в данном случае должна принадлежать ВНИИДАД. Однако пока не ясно, какой способ их устранения будет выбран.

Какие технические ошибки замечены?

При рассмотрении Стандарта, действительно, обращают на себя внимание ошибки, которые можно признать техническими, допущенными в процессе подготовки его к изданию.

Все примеры оформления реквизитов в тексте Стандарта должны визуально располагаться на тех же местах, которые предусмотрены схемой расположения реквизитов документов (она обычно приводится в виде приложения), как это делалось всегда в стандартах на оформление организационно-распорядительной документации (ОРД).

Схема 1. Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 рисунок Б.1 «Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка»

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание! Стартовала скидка
на 1-е полугодие 2023 г.

Успейте воспользоваться!

Рекомендовано для вас

Как оформить гарантийное письмо

Какие гарантийные письма бывают. Особенности их оформления: специфика текста, кто должен подписывать (и должна ли быть подпись главбуха), нужна ли печать, какие данные об организации-авторе необходимо отразить.

Как повысить качество подготовки исходящих писем

Делопроизводство – это еще и управление людьми, которые работают с документами. Тут теории из учебников будет мало, важен жизненный опыт, которым и делится автор: зачем стоит затевать борьбу за повышение качества исходящих писем, проекты которых готовят исполнители из разных подразделений; с чего надо начинать и какие приемы по преодолению сопротивления среды вам помогут. Как можно работать «пряником» (обеспечить исполнителям «сервисное обслуживание») и как «кнутом» (кого начинать считать нарушителем, какую отчетность представлять руководителям подразделений и первому лицу организации).

Счет-договор и счет-оферта: зачем составлять, как оформить

Счет-договор и счет-оферта позволяют соблюсти золотую середину между необходимостью согласовать существенные условия сделки и компактностью, простотой, скоростью оформления документа. Объясняем, в каких ситуациях их лучше использовать, каковы риски. Приводим образцы оформления счета-договора на поставку товара и счета-оферты на оказание услуг.

Уместность отдельных фраз в тексте служебного письма

Для каких видов писем какие обороты лучше использовать: для выражения просьбы, информирования, предложения, напоминания, претензии, требования и др.? Уместно ли использовать такие часто встречающиеся слова-метки, как «в ответ на», «информирую о», «сообщаю», «касательно»? На какую нормативную базу в этих вопросах можно опереться? Поводом для статьи стал вопрос читателя.

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Общие правила составления и оформления протокола

Только правильно составленный и оформленный протокол в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, которые принимаются на основе принципа коллегиальности. Мы подробно объясняем, как следует оформлять каждый реквизит этого документа. Отмечаем, что в оформлении протокола является обязательным, а что факультативным. Демонстрируем множество примеров. Общий алгоритм составления и оформления протоколов заслуживает самого внимательного и подробного изучения не только секретарями, ведущими делопроизводство, но и руководителями, специалистами, организующими процедуры корпоративного управления.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?