Введение в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 откладывается

Те, кто профессионально работают с управленческими документами, готовились к вступлению в силу с 1 июля 2017 года нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». Он должен был сменить привычный всем ГОСТ Р 6.30-2003. Но там было столько технических неточностей и явных ошибок, что Росстандарт перенес срок вступления нового ГОСТ на год! Давайте посмотрим, какие «погрешности» привели стандарт к столь печальной участи, а также оценим перспективы сложившейся ситуации.

Когда стандарт вступит в силу?

После официального опубликования ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – новый ГОСТ; Стандарт) в профессиональном экспертном сообществе немедленно возникли вопросы к некоторым необоснованным положениям, допущенным ошибкам и неточностям. Вопросов было столько, что ВНИИДАД, который является разработчиком стандарта:

  • признал, что официальное издание содержит ряд ошибок, и
  • обратился по поводу необходимости внесения изменений:
    • в Технический комитет по стандартизации 191 (ТК 191), который внес окончательную редакцию проекта Стандарта для утверждения приказом Росстандарта, и
    • во ФГУП «Стандартинформ», которое готовит стандарты к официальному опубликованию.

Сообщение об этом ВНИИДАД опубликовал на своем сайте. Но официальных уведомлений о способе устранения ошибок и внесения изменений, о подготовке поправок к Стандарту ТК 191 не делал. Как факт мы имеем приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст1, которым дата введения в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016 перенесена с 1 июля 2017 года на 1 июля 2018 года, т.е. ровно на год!

При выявлении даже технических ошибок, допущенных в процессе опубликования стандарта, процесс их устранения не будет простым. Он должен быть организован в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.2-2016 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены».

Этот стандарт предусматривает 3 способа устранения ошибок:

  • разработка изменения в стандарт в качестве самостоятельного документа по стандартизации (если объем изменений составляет не более 20% текста стандарта);
  • пересмотр стандарта (если объем изменений – более 20% текста или существенные изменения вносятся в область применения стандарта), что предполагает официальное переиздание;
  • внесение поправки в национальный стандарт при выявлении ошибок, опечаток или неточностей, допущенных при подготовке стандарта к утверждению или опубликованию.

Все 3 способа предполагают, что определяющую роль играет ТК 191, который обязан придерживаться процедуры, закрепленной в ГОСТ Р 1.2-2016. Поскольку об ошибках в официальном издании ГОСТ Р 7.0.97-2016 заявил сам разработчик, то инициатива изменений в данном случае должна принадлежать ВНИИДАД. Однако пока не ясно, какой способ их устранения будет выбран.

Какие технические ошибки замечены?

При рассмотрении Стандарта, действительно, обращают на себя внимание ошибки, которые можно признать техническими, допущенными в процессе подготовки его к изданию.

Все примеры оформления реквизитов в тексте Стандарта должны визуально располагаться на тех же местах, которые предусмотрены схемой расположения реквизитов документов (она обычно приводится в виде приложения), как это делалось всегда в стандартах на оформление организационно-распорядительной документации (ОРД).

Схема 1. Из ГОСТ Р 7.0.97-2016 рисунок Б.1 «Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка»

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

Иллюстрированная пошаговая инструкция создания шаблона документа в Word для служебного документа (на примере письма): как лучше внести неизменные реквизиты и те, что оформляются исполнителями; как защитить от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; как заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемые в СЭД; разместить отметку об исполнителе внизу последнего листа документа, на сколько бы страниц он ни получился; задать правильную нумерацию страниц (начиная со 2-й).

Создаем «умные» бланки документов в MS Word

Сначала рассказываем, зачем нужны «умные» бланки служебных документов, которые можно создать при помощи шаблонов документов в MS Word версии 2010 и 2016: можно закрепить зоны расположения реквизитов; задать им форматирование; заложить подсказки и примеры оформления реквизитов в сам бланк; защитить от редактирования неизменные реквизиты и от удаления исполнителями обязательные реквизиты документа; задать правильную нумерацию страниц, включить закладки для определения координат отметки об электронной подписи и штампа с датой и регистрационным номером документа, присваиваемых в СЭД. Потом начинаем показывать, как создать такой «умный» бланк документа в Word – даем иллюстрированную пошаговую инструкцию (в этом номере журнала читайте ее начало, в следующем – окончание).

Как оформить приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность?

Кого можно назначить ответственным за пожарную безопасность всей организации? И как оформить такой приказ? Кто кроме него и за что может отвечать в данной сфере? Почему их ответственность лучше закрепить отдельным приказом? По каким поводам и как часто переиздавать эти приказы? Как правильно оформлять на них отметки об ознакомлении? Какое обучение должны пройти эти люди?

Составляем текст приказа – советы практика

Специалист по нормоконтролю делится накопленным опытом, показывая, как составлять преамбулу, за счет чего можно оптимизировать объем распорядительной части приказа, как формулировать поручения и устанавливать сроки, упоминать приложения, облегчать конструкции сложных предложений, избавляться от «висячих» предлогов и лишних слов, правильно использовать сокращения, склонять фамилии и не склонять наименования населенных пунктов, как лучше нумеровать пункты и подпункты приказа, какие знаки препинания использовать.

Правила написания адресов

Основное внимание мы уделили отечественным правилам адресования корреспонденции. Какими документами осуществляется нормативное регулирование в этой сфере? Как указать адресата – частное лицо, организацию или должностное лицо (здесь возникают вопросы с инициалами и падежом)? В какой последовательности указывать элементы адреса? Какие общепринятые сокращения можно использовать? Что писать с заглавной буквы? Как правильно указывать простой, двойной и литерный номера домов? Когда перед городом не ставится буква «г.»? В каких случаях кроме непосредственно населенного пункта нужно включить в адрес его вхождение в определенные административно-территориальные единицы (это касается не только поселков и деревень, но и городов)? Что нужно учесть при использовании отметок «до востребования» и «лично»?

Формы написания чисел в тексте документов

В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. В каких случаях и в каких документах требуется текстовое дублирование суммы? В каком падеже следует делать такую расшифровку и необходимо ли писать число с заглавной буквы? Если речь идет о сумме, то возможно ли применение ­сокращений «руб.» и «коп.» и какую часть текста брать в скобки?

Оформляем приказ по обновленным правилам

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Правила внесения записей в трудовую книжку

В этом номере журнала объясняем правила внесения записей в раздел «Сведения о работе». Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда (профессии, специальности, квалификации), о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др..