Что ни говори, а большая часть работодателей продолжает использовать унифицированную форму № Т-7 графика отпусков, утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 1, хотя прошло уже почти 10 лет с момента, как она стала необязательной 2.
Постановление Госкомстата РФ № 1 предполагает работу с графиком отпусков в течение всего года: в правой части таблицы указывается информация о фактическом времени использования отпусков и отклонениях от графика, если таковые случаются.
Однако ст. 123 ТК РФ закрепляет обязанность только утвердить график отпусков 3, т. е. составить план. О дописывании в него сведений в течение года по факту ухода сотрудников в отпуска в законе не говорится. Но фиксировать эту информацию где-то необходимо, иначе может возникнуть путаница с предоставлением перенесенных отпусков. Если это позволяет делать ваша программа по учету кадров – отлично, но для кого-то привычнее заполнять график отпусков на бумаге. Далее образцы заполнения графика отпусков мы будем показывать на госкомстатовской унифицированной форме по классическим давно сформировавшимся правилам.
Статья 123 «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов...
ТК РФ закрепляет обязанность работодателя утвердить график отпусков на следующий год не менее чем за 2 недели до его наступления. А мы помним, что госкомстатовские формы перестали быть обязательными и руководитель организации может утвердить собственную форму графика отпусков:
Составлять график отпусков должны все работодатели. Но из этого общего правила есть исключения – данная обязанность не распространяется:
У микропредприятия и некоммерческой организации прошлогодняя среднесписочная численность сотрудников должна составлять до 15 человек, а прошлогодний предельный доход не превышать 120 млн руб. 5
Но в случае отказа работодателя от составления графика отпусков придется составлять письменное соглашение об отпуске с каждым работником, закрепив такой особый порядок в трудовом договоре. Поэтому в итоге старый добрый способ (утверждение графика отпусков на следующий год) выглядит как вполне удобный вариант.
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Какова максимальная продолжительность и частота предоставления отпуска без сохранения заработной платы?
Работник увольняется по собственному желанию во время отпуска. Нужно ли оформить отзыв из отпуска?
Влияет ли отпуск без сохранения зарплаты на стаж, период основного отпуска и расчет компенсации неиспользованного отпуска? И насколько законно давать работнику дни неиспользованного ранее основного отпуска по субботам и воскресеньям?
Может ли подписание документов уполномоченным лицом во время его отпуска стать проблемой? Оказывается, да. Предупредим о возможных «виражах», чтобы вы смогли к ним подготовиться. Поводом для разбирательств стал вопрос читателя.
Подписывать документы за директора вполне может другое лицо. Предоставить право подписи можно по всем документам либо по определенным направлениям/вопросам, только в отсутствие директора либо всегда. Для этого можно оформить штатное заместительство, временный перевод, совместительство (как внутреннее, так и внешнее) или исполнение обязанностей временно отсутствующего директора без освобождения замещающего лица от основной работы. Для вашего удобства в таблице мы показали комплект документов, которым вы сможете подтвердить полномочия подписанта в каждом из этих случаев. В зависимости от способа уполномочия «дублера» его подпись на документах вместо директора должна быть оформлена по-разному – мы показали все эти варианты. Еще привели примеры исправления данных отсутствующего директора на пришедшем от контрагента проекте документа, чтобы его мог подписать другой человек (что добавлять, что зачеркивать и как удостоверять это). Объяснили, что будет в случае подписания документа неуполномоченным лицом – тут тоже возможны разные варианты.
Может ли подписание документов уполномоченным лицом во время его отпуска стать проблемой? Оказывается, да. Предупредим о возможных «виражах», чтобы вы смогли к ним подготовиться. Поводом для разбирательств стал вопрос читателя.
Иногда человеку срочно надо в отпуск (в незапланированные в утвержденном графике отпусков даты), и даже работодатель готов пойти ему навстречу. Но тут еще важно правильно оформить документы и вовремя перечислить отпускные. Показываем, как оформить перенос отпуска, «чем прикрыть» даты, которые не укладываются в требования ТК РФ, и какие штрафы могут грозить работодателю за его доброту, если он все это не учтет.
Несмотря на то, что график отпусков в компании обязателен и ему должны следовать и работник, и работодатель, на практике нередко возникают ситуации, когда приходится его нарушать. По каким основаниям возможен перенос ранее запланированного отпуска? Кто может быть инициатором? Какие документы нужно будет оформить?
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
