Если работник оформил больничный во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, то период нетрудоспособности отпуском уже не является. На эти дни отпуск должен быть продлен либо они переносятся на совершенно другие даты.
Для обоих вариантов показываем состав необходимых документов. Приводим образцы письменного предложения работодателя, заявления работника, внесения изменений в график отпусков, заполнения табеля и личной карточки.
Даем однозначные ответы на потенциально конфликтные вопросы: что делать, если больничный выписали ребенку отпускника? кто и когда должен представить больничный в организацию? может ли работник диктовать период, на который переносятся дни отпуска, если инициатором переноса был работодатель? нужно ли пересчитывать и возвращать выплаченные отпускные?
Когда отпуск получится «длиннее»
Уходя в очередной оплачиваемый отпуск, каждый человек, безусловно, надеется полноценно отдохнуть, а затем вновь приступить к работе по окончании отпуска. Однако в жизни не все идет по плану. Есть даже такая шутка: «Если хочешь рассмешить Бога, расскажи ему о Собственных планах».
Человек во время отпуска может заболеть или получить травму. Понимая, что в такой ситуации полноценного отдыха уже не получится, законодатель предусмотрел в ч. 1 ст. 124 ТК РФ возможность:
- продления или
- переноса ежегодного оплачиваемого отпуска.
Причем продлить или перенести отпуск можно, только когда заболел либо получил травму сам отпускник. Если отдохнуть не получилось из-за болезни ребенка или иных близких родственников, работодателя это «не касается». Непонимание данного нюанса иногда проводит к конфликтам. Поэтому уже через несколько месяцев после принятия нового Закона об обязательном социальном страховании 1 ряду ведомств пришлось неоднократно в письмах комментировать данную ситуацию, например:
- в письме Фонда социального страхования РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7422 содержался ответ на типичный вопрос, который работники задают до сих пор: «Наша сотрудница взяла больничный лист по уходу за ребенком во время ежегодного отпуска. Оплачивается ли ей больничный лист и нужно ли продлевать отпуск на эти дни?» Специалисты ФСС РФ ответили, что «пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. При этом следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника»;
- аналогичный ответ содержится в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи»: «обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности»;
- Минтруд России рассмотрел данный вопрос в письме от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536, отметив, что «при получении листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске отпуск не продлевается».
Судебная практика. Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Тюменского областного суда от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015
Рассматривалась ситуация, когда работник, находясь в ежегодном отпуске, получил листок нетрудоспособности для ухода за заболевшим ребенком. Полагая, что отпуск будет продлен на период нетрудоспособности, работник не вышел на работу по окончании отпуска. В результате работник был уволен, пытался оспорить увольнение, дойдя до областного суда, но восстановлен на работе не был.
В то же время работодатель может пойти навстречу работникам, улучшив их положение по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например:
- в письме Роструда от 01.06.1012 № ПГ/4629-6-1 подчеркивается, что «такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- в определении Судебной коллегии по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 27.05.2021 по делу № 8Г-1725/2021 [88-3021/2021] указывается на возможность перенесения отпуска работника, совпавшего с карантином, по соглашению сторон: отсутствие у работодателя обязанности перенесения...
