Прямого запрета ламинировать документ (запаивать в пленку) в законодательстве нет. Но вы рискуете при этом лишить его юридической силы!
Во-первых, рассматриваем судебную практику, которая показывает, в чем проявляется ущербность заламинированного документа и когда она возникает.
Во-вторых, нотариусы обычно отказываются удостоверять копии с заламинированных документов.
Отдельно рассматриваем ситуацию с дипломами об образовании, подсказывая, как можно сгладить последствия допущенной оплошности в случае их ламинирования.
Ламинирование документа представляет собой покрытие его специальной защитной пленкой, изготовленной из полимерных материалов и позволяющей защитить его от процесса старения, повреждения и иной порчи, повысив тем самым долговечность документа и практичность его использования.
Ряд официальных документов изначально выдается государственными органами и иными учреждениями в заламинированном виде (например, СНИЛС в старой версии, внутренняя страница паспорта гражданина РФ с фотографией) и предполагает их использование именно в таком виде 1.
Поскольку закон не содержит каких-либо прямых запретов и ограничений на ламинирование официальных и иных документов, любая организация может воспользоваться такой возможностью по своему усмотрению, однако предупредим вас о рисках неблагоприятных последствий, которые могут возникнуть в ряде случаев.
Заламинировал документ – лишил его юридической силы в суде
Заламинированный документ при определенных условиях может быть расценен судом как недопустимое доказательство, что повлечет исключение его из круга доказательств по делу и усиление позиции оппонента, которому такое положение вещей будет играть на руку.
В настоящее время в судебной практике общепринятым считается подход, согласно которому ламинированные документы не отвечают требованиям допустимости и достоверности. А с учетом невозможности проведения их экспертизы в связи с ламинированием предоставление документов в заламинированном виде многие суды расценивают как отказ участника спора от предоставления подлинных документов с целью уклонения от проведения экспертизы по почерку, по давности и иным критериям для установления подлинности документа 2.
На практике суды также нередко оценивают представление документов в заламинированном виде как недобросовестное поведение участника спора, направленное на создание условий для исключения дополнительной проверки данного доказательства и лишения процессуального оппонента права приводить доводы в защиту своей позиции и подкреплять их соответствующими доказательствами, в частности экспертными заключениями 3.
Кроме того, внешний вид заламинированного документа не всегда позволяет понять, является ли он подлинником или копией с подлинника. В связи с этим действия участника спора, по мнению ряда судов, могут быть направлены на обход правил о представлении в материалы дела оригиналов документов или их надлежащим образом заверенных копий, предусмотренных ч. 2 ст. 71 ГПК РФ и ч. 8–11 ст. 75 АПК РФ, что является недопустимым 4.
Таким образом, сами по себе особенности заламинированных документов создают сложности для установления обстоятельств, имеющих существенное значение для рассмотрения дела. Представляя подобные документы в суд, сторона должна осознавать последствия. Ведь ламинирование приводит документ в такое состояние, которое может создать препятствия для определения давности его изготовления, подлинности подписей на нем. Тем самым сторона, представившая заламинированные документы в суд, принимает на себя все риски наступления неблагоприятных последствий.
Далее приведем примеры из судебной практики, чтобы проиллюстрировать те потери и проигрыши, к которым...
